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合思x奥比中光 | 多系统数据互联,让企业审批更高效、费控更灵活

审批流程自动化,轻松实现分级授权,通过设置审批节点触发概率,有效简化多业务场景人员的审批流程,提升审批效率;完善财务报销流程,设置提前申请的流程,并与报销单据关联,实现“报销数据可追溯”。

  • 0

    违规发票

  • 3套

    通讯录信息分散

  • 6级

    分级授权

公司介绍

奥比中光科技集团股份有限公司(以下简称“奥比中光”)是一家以AI3D传感技术为核心的科技创新型企业。公司总部设立在深圳,成立于 2013 年,在上海、西安和美国均设有分部。自成立以来一直坚持全自主知识产权研发,并致力于将先进的 AI 3D 传感技术赋能应用于 AIoT 多元领域,已成为全球领先的 AI 3D 传感技术方案提供商。2019 年 10 月,奥比中光以 70 亿元位列《2019 胡润全球独角兽榜》第 264 位。

业务挑战
挑战一
发票量大,查验繁琐、费控易出错

奥比中光因私报销部分业务量大,年度发票超 6000 张,手工发票查验极为繁琐,不查验即存在风险,缺少专业系统将报销流程和业务合 规性相结合。

解决方案

审批流程自动化,轻松实现分级授权。支持移动化报销,大大提升报销审批时效;节省财务人员审核发票真伪、发票抬头、税号等基础信息的工作流程;报销与申请单关联,可有效对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管控;通过设置审批节点触发概率,有效简化多业务场景人员的审批流程,提升审批效率。

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挑战二
多系统数据形成孤岛,业财协同成本高

奥比中光存在多个业务系统,每个系统各自负责部分事项,多系统间数据均独立运行没有贯通,一次人员调整,需要协同不同部门调整多个系统,协同繁琐易出错。综合分析需要的大量清洗数据,费时费力。如钉钉负责门户、考勤、日常协作、出差申请等,员工在 OA 填写费用报销单,财务无法提前控制差标、把控数据安全、及时统计数据。

解决方案

打通 OA 系统与费控系统的通讯录信息,人员变动一次搞定;连接 ERP 预算与支付模块,员工提报与财务审核可跨系统协同,无 需人工切换,安全便捷。

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挑战三
支付渠道分散,预算仅能事后统计

ERP 模块统一编制企业费用预算,但费用申请与报销审批分散在其他系统,跨系统数据不能联动,预算执行只能事后统计,预算超额情况时有发生;对公付款 / 个人报销由 OA 承接,个人出差申请钉钉承接,数据分散两处,无法做整体支出费用统计。

解决方案

整合财务报销流程,设置提前申请的流程,并与报销单据关联,实现“报销数据可追溯”;利用项目台账实现数据透明,有效跟进各项费用使用进度,对项目费用支出计划进行及时调整。

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