企业差旅风险管控：解锁降本增效新密码

在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也呈现下滑态势。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业该如何挖出更多净利润呢？一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，这对企业差旅风险管控具有重要的指导意义。

市场迷雾：企业差旅管控的现状洞察

在当前经济环境下，企业面临着复杂的市场形势。经济增长放缓，企业营业收入涨幅持续收窄，利润率也不断被压缩。就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入的增长变得越来越艰难，利润率也在持续降低。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还要面对成本管控的难题，这无疑增加了企业差旅风险管控的难度。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，这也为企业差旅风险管控带来了新的挑战。

痛点迷宫：企业差旅管控的困境剖析

企业为了挖掘更多净利润，首先想到的是“硬控”。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，这对企业的健康可持续发展是极为不利的，在企业差旅风险管控中也容易引发员工的抵触情绪。

线下差旅费用的不透明性，也是企业成本管控的一大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，这无疑增加了企业差旅风险管控的不确定性。

在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本，这也给企业差旅风险管控带来了漏洞。

智控密钥：合思差旅管控解决方案概述

企业差旅管控需要从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，这是企业差旅风险管控的必然趋势。

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业差旅风险管控提供了有力的支持。

核心利器：合思解决方案的关键模块

2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅能够激励员工主动节省差旅费用，还能在企业差旅风险管控中实现员工与企业的双赢。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略能够更好地适应市场变化，提高企业差旅风险管控的精准性。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅风险管控提供了强大的技术支持。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升企业差旅风险管控的智能化水平。

优势盾牌：合思解决方案的竞争亮点

合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这种全场景覆盖的优势，能够有效降低企业差旅风险管控的成本。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这不仅提高了员工的出行体验，也为企业差旅风险管控提供了更好的服务保障。

差旅数据与业务经营强相关，合思平台能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地了解差旅活动的情况，优化差旅安排，从而提高企业差旅风险管控的效果。

合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业差旅风险管控提供了更加全面的保障。

成功典范：合思解决方案的实际成效

2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，这充分体现了合思解决方案在企业差旅风险管控中的实际效果。

2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这说明合思的解决方案能够有效应对差旅目的地变化带来的挑战，加强企业差旅风险管控。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这表明合思的风控系统能够及时发现企业差旅风险管控中的问题，帮助企业避免损失。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，这也为企业差旅风险管控中的档案管理提供了有效的解决方案。

服务护航：合思的强大支持体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。这使得合思能够更好地了解客户需求，为企业差旅风险管控提供更专业的服务。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛的服务支持。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，为企业差旅风险管控提供了丰富的资源保障。

管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有出色表现，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，有效进行企业差旅风险管控。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想提升企业差旅风险管控水平，点击免费试用，开启差旅管理新体验！