合思：引领企业财务数智化转型，重塑出差审批流程

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年诞生以来，凭借精湛的技术和卓越的服务，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技领域中脱颖而出。合思借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，让我们聚焦出差审批流程，深入了解合思如何在这一领域大展身手。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

随着数字化时代的风起云涌，企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了提升运营效率、降低成本、强化合规管理，越来越多的企业将目光投向了财务数字化转型。动力源、汉威科技等众多企业积极探索适合自身的财务数字化解决方案，成为这一趋势的积极践行者。

国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加码，为企业在财务数智化领域的投入和发展注入了强大动力，也为合思等科技公司营造了良好的市场环境。同时，电子发票的普及和全电票时代的来临，给企业的发票管理、报销流程和财务核算等方面带来了新的挑战与要求，促使企业急切寻求更高效、更智能的财务数字化解决方案。

此外，企业业务的多元化和全球化发展，让财务数据的管理和分析变得愈发复杂。此时，一个能够整合多系统数据、实现业财融合的财务数智化平台，成为了企业决策和管理的关键支撑。出差审批流程作为企业财务管理中的重要环节，也迫切需要数字化转型来提升效率和准确性。

传统之殇：企业财务管理痛点重重

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。员工在出差审批流程中，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，出差审批流程繁琐不堪。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，对出差审批流程等业务运营的实时操偏也变得困难重重。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差审批流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了报销管理难度，出差审批流程的效率大打折扣。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了出差审批流程的顺畅性。

合思之道：解决财务痛点的整体策略

合思基于广泛连接的生态，将企业的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。在出差审批流程中，员工的申请信息、预算信息等能够在各个系统间实时传递，审批人员可以及时获取全面准确的信息，大大提高了审批效率。这种一站式的财务数智化解决方案，让出差审批流程更加流畅、高效。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能。合思投入大量资源进行研发，确保系统在处理出差审批流程等业务时更加稳定、快速。另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求，为企业提供更优质、更高效的服务。针对不同企业的出差审批流程特点，合思能够提供定制化的解决方案，确保满足企业的特殊需求。

推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。在出差审批流程中，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了出差审批流程，提高了工作效率。

核心利器：合思解决方案的关键模块

合思费控实现了费用的精细化管理，在出差审批流程中发挥着重要作用。它包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在出差审批流程中，能够确保员工的出差费用控制在预算范围内，提高了企业的财务管理水平。

合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让企业和员工在出差消费时能够选择更优惠的方案，降低成本。在出差审批流程中，员工可以直接在商城预订机票、酒店等，审批人员可以实时了解消费情况，提高了审批的准确性和效率。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在出差审批流程中，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业出差费用的使用情况。通过综合分析报表发现问题，对出差审批流程等业务运行进行高效、及时、准确的决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在出差审批流程中，能够实现与企业其他系统的数据共享，提高了信息的流通性和审批的协同性。

独特优势：合思脱颖而出的秘诀

合思技术实力强大。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入技术研发，保证产品的先进性和稳定性。在处理出差审批流程等复杂业务时，合思的系统能够稳定运行，确保审批流程的顺畅进行。

服务理念优质。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务支持。在出差审批流程的优化过程中，合思的服务团队能够根据客户的反馈及时调整解决方案，确保客户满意度。

成功案例丰富。已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涉及多个行业领域，如制造业、医药业、软件互联网行业等。积累了丰富的项目经验和行业解决方案，能够更好地满足不同客户的需求。在不同行业的出差审批流程中，合思都有成功的实践经验，能够为企业提供借鉴和参考。

创新能力突出。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务数智化体验，在市场上具有较强的竞争力。在出差审批流程中，这种创新模式能够有效解决传统审批流程的痛点，提高审批效率和员工满意度。

成功典范：企业应用合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差审批流程方面，动力源实现了流程的简化和优化，审批效率大大提高，员工能够更快地完成出差申请和报销。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差审批流程中，汉威科技能够更好地控制出差费用，提高审批的准确性和及时性。

派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。在出差审批流程中，派克新材的员工能够更加便捷地完成出差申请和报销，审批人员能够实时掌握费用情况，提高了决策的效率。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。在出差审批流程中，江西中机的流程更加规范，审批效率更高，员工的满意度也得到了提升。

服务护航：合思为客户提供全方位保障

项目实施服务方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够根据客户的需求和业务特点，为客户量身定制解决方案，并负责项目的实施和上线，确保项目的顺利推进。在出差审批流程的实施过程中，合思的团队能够深入了解企业的需求，为企业打造适合的审批流程。

技术支持服务提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题，保证系统的稳定运行。在出差审批流程中，如果出现系统故障或技术问题，合思的技术支持团队能够及时响应，确保审批流程不受影响。

培训服务为客户提供系统的培训服务，包括操作培训、功能培训、业务流程培训等。帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。在出差审批流程中，员工能够通过培训更好地了解系统的操作流程，提高申请和报销的准确性。

售后服务建立了完善的售后服务体系，定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，及时对系统进行优化和升级，为客户提供持续的服务支持。在出差审批流程中，合思能够根据企业的发展和需求，不断优化审批流程，提高服务质量。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差审批流程方面，合思能够有效解决传统流程的痛点，提高审批效率和员工满意度。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高，合思将继续加大技术研发投入，不断创新服务模式，为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将与企业携手共进，共同应对财务数字化转型过程中的挑战，不断探索和创新，推动企业财务数智化水平的提升，为企业的发展注入新的动力。如果你想体验合思在出差审批流程等方面带来的卓越变革，点击免费试用，开启财务数智化新篇章。