合思财务数字化：开启企业报销记录追踪高效新时代

在当今数字化风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。众多企业在这一转型之路上，却遭遇了重重难题，系统集成困难、费用管控低效、数据处理繁琐等问题，如巨石般制约着企业的发展。

而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就如同一位财务数字化领域的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润，在解决企业财务痛点方面发挥着至关重要的作用。

行业背景痛点洞察

企业在财务数字化转型的征程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多普遍问题。

众多企业存在大量自研系统难以整合的困境。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，严重影响了报销记录追踪的准确性和效率。

集团性公司则面临着成本增效和预算管控的严峻挑战。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控时超标情况屡见不鲜，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，报销记录追踪变得异常困难。

企业报销流程冗长、审批缓慢，极大地影响了员工体验和工作效率。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，报销记录追踪也因此变得复杂而耗时。

费用类型复杂多样，使得财务稽核、做账的工作量巨大。可孚医疗费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力，他们陷入了繁琐的事务性工作中，无法充分发挥高阶价值，报销记录追踪也难以做到及时准确。

合思解决方案揭秘

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其强大的实力，提供了一系列针对性的财务数字化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思费控系统如同一位技艺高超的工匠，能够实现多系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让报销记录追踪更加精准和便捷。

针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，让报销记录追踪与预算管控紧密结合。

合思提供的无需报销解决方案，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率，也让报销记录追踪更加高效。

合思产品功能概览

合思的财务数字化产品功能丰富多样，犹如一座功能齐全的宝藏库。

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，可实现费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理。它提供灵活的审批流程配置和费用标准控制，让报销记录追踪贯穿整个费用管理流程，确保每一笔费用都清晰可查。

合思商城聚合了多种商旅资源，为企业提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，企业统一结算，消费即合规。通过合思商城的消费记录，企业可以方便地进行报销记录追踪，掌握员工的消费情况。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。企业管理者可以通过这些报表，实时了解企业经营数据，进行决策分析。同时，也能从报表中清晰地看到报销记录的相关数据，为报销记录追踪提供有力的支持。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统中直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让报销记录追踪与资金流向紧密关联。

合思产品核心亮点

合思产品具有众多独特的优势，在市场中脱颖而出。

广泛连接是合思费控的一大亮点。它具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，避免信息孤岛。通过广泛连接，企业可以实现各系统间报销记录的实时共享和追踪，提高企业内部管理和协作效率。

无需报销是合思的创新模式。通过合思商城和费控系统的结合，实现员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销的全新模式。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和电子档案，大大简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率，也让报销记录追踪更加轻松。

智能校验是合思费控的重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，减轻财务人员的审核压力。在报销记录追踪过程中，智能校验能够确保每一张发票的真实性和合规性。

预算管控前置是合思的一大特色。将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，实现事前、事中、事后的全程管控。这使得报销记录追踪与预算管控紧密结合，确保每一笔费用都在预算范围内。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在效率提升方面，合思财务数字化解决方案成效显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思系统的高效运作，报销记录追踪更加快速准确，大大提高了企业的工作效率。

成本节约是合思产品的重要价值之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，显著降低了差旅成本。精准的预算管控和费用控制，让企业在报销记录追踪的过程中，能够及时发现和控制不必要的费用支出，实现成本的有效节约。

合规经营是企业发展的重要保障。合思产品的智能校验和流程管控功能，可有效保障企业财务合规。合思费控支持发票验真、查重、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过规范的审批流程和预算管控，确保企业费用支出符合财务制度和法律法规要求，让报销记录追踪成为企业合规经营的重要手段。

业财融合是合思产品的一大优势。实现业务与财务数据的实时联动和深度融合，为企业提供更准确的决策依据。企业管理者可以通过合思BI实时查看财务数据和业务运营情况，进行综合分析和决策，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在报销记录追踪过程中，业务数据与财务数据的融合，能够让企业更好地了解费用支出与业务活动的关系，为企业决策提供有力支持。

合思典型使用场景

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证和电子档案。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，让报销记录追踪更加便捷高效。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如中亦科技通过合思费控的对公付款功能，实现销售合同付款进度的实时更新，各部门沟通协作成本降低，预算管控落地，让报销记录追踪与合同管理紧密结合。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让报销记录追踪与预算管控相互配合，确保企业费用支出在预算范围内。

在系统集成场景中，合思费控可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；OA系统与合思费控单点登录可实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公。如奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，让报销记录追踪在多个系统间实现数据共享和实时追踪。

合思成功案例展示

合思在不同行业都有许多成功的客户案例，充分展示了其产品的实际效果。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在动力源，报销记录追踪变得更加准确和高效，为企业的财务管理带来了巨大的提升。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在汉威科技，报销记录追踪与预算管控紧密结合，为企业的成本控制和业务发展提供了有力支持。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在派克新材，报销记录追踪更加快速，大大提高了企业的工作效率。

江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在江西中机，报销记录追踪实现了线上化，让企业的财务管理更加规范和高效。

合思市场定位与差异

合思在市场中有着明确的定位，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比，合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，让报销记录追踪在多个系统间畅通无阻。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务数字化的便捷和高效。以客户为中心的服务理念，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。在系统集成能力、产品功能完整性、用户体验等方面，合思都具有显著优势。

总结与展望

合思财务数字化解决方案通过广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理平台。它能够帮助企业提升工作效率、降低成本、加强费用管控、保障财务合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的成功案例充分证明了其产品的可靠性和有效性，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中获得显著的价值提升。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，持续创新产品和服务，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，服务更多行业、更多企业，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。此外，合思还将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数字化生态系统。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升工作效率、降低成本、加强费用管控、保障财务合规，那么选择合思就是选择专业、选择高效、选择成功。立即联系我们，点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让合思陪伴您一起创造更加美好的未来！