合思财务数字化:破解企业财务管理困局

合思财务数字化:破解企业财务管理困局
在企业不断发展的进程中,传统财务管理模式的弊端日益凸显,已难以满足企业日益复杂的管理需求。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息利用率低下,各系统独立运转,难以形成有效的协同。例如,动力源存在大量自研系统,整合难度极大;亿嘉和的信息孤岛问题突出,各系统间的数据难以互通。

报销流程繁琐也是企业面临的一大难题。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误,员工需要花费大量时间在报销单据的填写、审批和归档上。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,费控标准不统一,使得报销流程更加复杂。

预算管控难同样困扰着企业。高速发展的企业业务对成本管控提出了更高的要求,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,差旅费用监督困难,导致差旅成本居高不下。

在税收征管数字化、智能化的背景下,财税合规监管趋势愈发严格。企业在电子发票报销、入账、归档等工作规范上面临新的挑战,如海威茨对财务数字化的需求十分迫切。

面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供系统性、针对性的服务。

全景式破局方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

同时,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算提交时实时预警,加强了对差旅费用监督等各项费用的管控。

此外,合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,提高了发票识别效率,减少了人工操作。

核心优势闪耀

合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在动力源,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也为差旅费用监督等工作提供了有力支持。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,提升了企业的管理效率。

预算管控精准是合思产品的一大优势。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对差旅费用监督等费用管控更加精准。

多端系统统一收口,简化了操作流程,提高了工作效率。汉威科技多端系统统一收口合思3→1,财务核算效率提升60%;中亦科技多端系统统一收口合思4→1,报销效率大幅提升,使得企业能够更加高效地进行差旅费用监督等财务管理工作。

多行业成功验证

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,加强了对差旅费用监督等方面的管理。

医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,在差旅费用监督等财务管理上取得了显著成效。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为差旅费用监督等工作提供了有力保障。

零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景包括费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,也优化了差旅费用监督等财务管理环节。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

合思将继续以客户需求为导向,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业告别财务管理难题,实现有限资源的更有效利用,点击免费试用,开启财务管理新篇章。

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