在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,已成为不可逆转的必然趋势。然而,电子凭证数字化应用的道路却并非一帆风顺,诸多痛点如荆棘般横亘其中,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁杂多样,格式五花八门,协同工作困难重重,且容易丢失,这些问题都像沉重的枷锁,束缚着单位会计数字化转型的脚步。调研数据显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度,不过,大部分企业已敏锐地察觉到加快财务数字化转型的必要性。
破局之钥:合思解决方案
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业应对电子凭证数字化痛点提供了一套行之有效的解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,助力企业完成业财平台建设,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在这个解决方案下,企业的财务管理流程变得更加高效、透明。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张紧密的大网,将企业的各种经济业务流程紧密地连接在一起,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统,以0开发成本介入,确保档案应收尽收。同时,还具备智能组单、四性检测等自动归档功能,大大提高了档案管理的效率和准确性。
此外,合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多维度方式,帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的各种问题。
功能大观:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大,为企业的差旅票务管理等财务管理工作提供了全方位的支持。
支持差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程,提高了工作效率。
具备商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排,节省了大量的时间和精力。
可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅减少了纸质票据的使用,降低了成本,还提高了报销的便捷性。
能够自动采集发票,识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能有效地提高了发票处理的准确性和效率。
核心亮点:合思产品独特优势
合思产品具有诸多核心亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式能够满足企业多样化的财务管理需求。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够畅通无阻地流动,提高了企业的整体运营效率。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全性。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措为企业的财务管理提供了坚实的保障。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求,合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求。
价值凸显:合思产品企业赋能
合思产品能为企业带来显著的价值。
帮助企业挖出更多净利润,通过优化业务流程,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现降本增效。在当前经济环境下,企业的成本控制至关重要,合思的产品能够帮助企业在这方面取得显著成效。
提升财务管理效率,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率。这使得企业的财务管理更加科学、规范,减少了人为因素的干扰。
确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,提升财务数据的可靠性。可靠的财务数据是企业决策的重要依据,合思的产品能够为企业提供这样的保障。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业融入ESG时代,获得可持续发展的重要抓手。在可持续发展的大背景下,合思的产品能够帮助企业更好地适应时代的发展需求。
场景呈现:合思产品典型应用
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅票务管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅管理效率。这一模式为企业的差旅管理带来了极大的便利,节省了大量的时间和成本。
在财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减轻财务人员的工作量。这使得财务核算工作更加高效、准确。
在档案管理场景中,合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及档案借阅全线上化管理,提高档案管理效率。这一功能有效地解决了档案管理中的繁琐问题。
在企业日常费用管理场景中,员工因公消费可实现同屏比价,选购性价比更高的商品或服务,降低企业费用支出。这一功能有助于企业更好地控制费用,提高资金使用效率。
案例见证:合思产品成功实践
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在降低成本、提高效率方面的显著成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。这一案例证明了合思产品在优化业务流程方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一案例体现了合思产品在满足企业多样化需求方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。这一案例展示了合思产品在档案管理方面的先进技术和卓越效果。
定位优势:合思市场独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位的服务支持。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进,在行业内具有领先的理论和实践经验。这使得合思在市场竞争中占据了独特的优势地位。
合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与客户共同推动行业的进步和发展。合思提供免费试用和灵活定价模式,还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,选择合思的产品和服务,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。点击免费试用,开启企业差旅票务管理数字化转型新篇章!
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