在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,传统的财务报销和管理模式却如同一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多挑战。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,企业先后自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,虽各自发挥着一定作用,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据难以互通,严重影响了企业的降本增效和合规经营。同时,手工报销流程繁琐效率低下,员工在报销过程中需要填写大量表格、粘贴发票,财务人员审核也需耗费大量时间和精力。预算管控难以落地,费用类型复杂难以统一管理等问题,也让企业在财务管理上举步维艰。
特别是在疫情期间,企业对财务数字化的需求更为迫切。税收征管数字化、智能化的推进,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,居家办公也对财务流程线上化提出了更高要求。在这样的背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对性的财务数字化解决方案,为企业的差旅管理与费用管控带来了新的曙光。
合思妙方:解锁财务数字化难题
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度服务。
合思费控具备强大的多系统集成功能,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业各系统之间的数据流动更加顺畅,为差旅管理与费用管控提供有力的数据支持。
同时,合思支持预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过合思,企业可以实现跨系统预算管理,实时统计合同管理台账的付款和回票进度,发票智能校验提高识别效率,自动生成凭证无需人工操作,大大提升了财务管理的效率和准确性。
功能盛宴:合思产品全揭秘
合思费控为企业的差旅管理与费用管控提供了一站式解决方案。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动+PC多端进行报销,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,让报销变得更加便捷高效。
合思商城则为企业的商旅出行提供了聚合服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅让员工的出行更加轻松,也让企业的差旅管理更加规范。
合思BI提供了强大的数据分析报表功能。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以更好地进行差旅管理与费用管控,优化资源配置。
银企直联功能更是合思产品的一大亮点。它可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全可靠。
核心优势:合思脱颖而出之道
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,财务统一对账,自动处理报销流程,大大提高了差旅管理与费用管控的效率。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的差旅管理与费用管控提供了更加高效的协同环境。
高度集成性也是合思的重要优势之一。它可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现基础数据同步、业务流程协同。合思费控与企业现有信息化系统对接,减少员工重复录入,优化审批流程,提升操作体验,让企业的差旅管理与费用管控更加顺畅。
此外,合思还具备个性化定制能力。它可根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密单位的数据安全需求,为企业的差旅管理与费用管控提供了更加贴合实际的解决方案。
价值彰显:合思助力企业腾飞
合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在差旅管理与费用管控方面的强大实力,能够帮助企业节省大量时间和精力。
在成本节约方面,合思也表现出色。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合思的解决方案,企业可以有效降低人员成本和办公成本,实现资源的优化配置。
合思还能加强企业的费用管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;雄帝科技加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过合思,企业可以实现预算管控前置,防止费用管控失控,确保企业的资金使用更加合理。
同时,合思提升了数据的准确性和实时性。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时同步,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,为企业的差旅管理与费用管控提供了有力的决策支持。
场景应用:合思无处不在
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一处理报销流程。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷,让差旅管理更加轻松。
预算管控场景下,企业通过合思实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安等企业有效落地了预算管控,确保企业的费用支出在预算范围内。
发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,防止假票、错票、重票。泽璟制药通过合思解决了发票复核的难题,让发票管理更加规范。
合同管理场景下,合思提供合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等,规范合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业加强了合同管理,让企业的合同管理更加有序。
成功典范:合思铸就辉煌
动力源在面临多系统林立的困境时,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅管理与费用管控方面取得了显著成效。
汉威科技作为集团型公司,面临成本增效和预算管控难题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材作为高端制造企业,在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅管理与费用管控更加高效。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,应用合思费控解决方案后,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,在差旅管理与费用管控方面实现了质的飞跃。
市场之位:合思独具特色
合思在市场中定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在差旅管理与费用管控领域发挥着重要作用。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,可与多系统集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;个性化定制能力,能根据企业的不同需求提供定制化服务;丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例。这些差异化优势让合思在市场中脱颖而出,成为企业差旅管理与费用管控的首选合作伙伴。
合思的财务数字化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,不断优化解决方案,满足企业日益增长的财务数字化需求。
如果您的企业也想在差旅管理与费用管控方面实现突破,提升财务管理效率,不妨选择合思的财务数字化解决方案。点击免费试用,开启高效、便捷的财务管理新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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