在线差旅预订：合思助力企业财务管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的步伐日益加快。然而，企业在这一转型过程中却遭遇了重重数字鸿沟。

凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。与此同时，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得他们亟需加强对政策的了解和电子凭证数字化认知水平的提升。

而且，当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，会计凭证存储大多还停留在传统纸质档案阶段。这不仅难以控制合规风险，还有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，大量的发票数据仍需手工录入。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业应对财务管理数字化转型的挑战。

合思总体解决方案：开启财务数智化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等各个环节，形成了一个完整的闭环。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。该方案的自动封装接口多达40种以上，能够实现档案应收尽收。同时，还具备智能组单、四性检测等自动归档功能，管理范围覆盖内部和外部多种会计类档案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在线差旅预订作为其中的重要一环，在这个生态系统中发挥着关键作用，为企业员工的出行提供了便捷高效的服务。

核心功能亮点：彰显合思平台强大实力

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请功能：便捷出行新体验
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。在线差旅预订功能让员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在平台上操作，即可完成所有预订，节省了大量时间和精力。
– 发票采集与审核对账功能：精准高效管理
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还降低了企业的财务风险。
– 自动记账与总额受控功能：减轻财务负担
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台提供总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。在线差旅预订过程中的费用也能实时纳入预算管理，让企业的财务管理更加科学合理。
– 强大集成能力与AI辅助决策：数据驱动决策
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。

企业收益：降本增效与决策优化双赢

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的收益。
– 降本增效显著
许多企业通过使用合思解决方案实现了降本增效。例如，某国民经典零食品牌企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在线差旅预订的便捷性和高效性在其中起到了重要作用，减少了不必要的费用支出和时间浪费。
– 财务管理效率提升
企业可以通过系统实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作。合思帮助某企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这使得企业的财务管理更加高效、精准。
– 数据安全与合规保障
合思的解决方案可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在线差旅预订过程中的数据也能得到安全可靠的保障，让企业无后顾之忧。
– 助力企业决策
管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。在线差旅预订提供的详细数据为企业的决策提供了有力支持。

典型场景：全方位覆盖企业需求

合思解决方案适用于多种典型场景。
– 差旅管理场景：轻松出行无负担
在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在线差旅预订功能让员工的差旅安排更加轻松便捷，企业的差旅管理也更加高效有序。
– 财务核算与记账场景：高效准确记账
合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，提高财务核算效率。在线差旅预订过程中的费用能够及时准确地纳入财务核算体系，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 档案管理场景：智能档案管理新模式
合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。在线差旅预订产生的相关凭证和数据也能实现智能化的档案管理，方便企业随时查阅和使用。
– 费用管理场景：打造报销新体验
企业可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在线差旅预订能够与费用管理紧密结合，让企业的费用管理更加科学合理。

客户成功案例：见证合思解决方案卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业
该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在线差旅预订的优化让企业的差旅费用得到了有效控制，财务管理更加高效。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在线差旅预订的便捷性为企业的业务发展提供了有力支持。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
该企业存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，单据处理量大需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在线差旅预订的规范管理让企业的差旅成本得到了有效控制，财务管理更加合规。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
该企业企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在线差旅预订的数据也能实现电子化管理，提高了企业的档案管理效率。

在当前经济环境下，企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于适应电子凭证数字化转型趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

如果您的企业也想在财务管理数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。企业可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多。