数字化差旅管理平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化挑战。传统财务管理模式的弊端日益凸显，成为企业发展的绊脚石。

传统手工报销模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷。就像动力源，先后自建多个系统，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，繁琐程度可想而知。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，难以实现精细化管理降本增效。大量自研系统难以整合，系统割裂、数据分散、信息滞后，无法及时联动，财务制度也难以落地。

同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。以动力源为例，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，总部与分公司业务流程难以统一。

集团性公司则存在成本增效、预算管控等多方面需求。例如汉威科技集团，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，优化审批流程等。但现实中，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等痛点，让这些期望难以实现。

在这样的背景下，合思的数字化差旅管理平台应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思解决方案全景揭秘

合思凭借其卓越的技术和创新的理念，提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的独特需求，合思量身定制解决方案。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城等。

该解决方案包含系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。还能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

以无需报销为特色，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思产品功能魅力呈现

• 费控功能：发票管理神器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

• 商城功能：差旅预订优选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。

• BI功能：数据决策智囊
  合思BI能自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 开放平台：打破数据壁垒先锋
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思产品核心亮点闪耀

• 强大系统集成能力
  合思数字化差旅管理平台具有强大的系统集成能力，可将企业多个系统进行对接。如将动力源HR系统、BPM系统，汉威科技集团OA系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒，承接已有数字化成果，解决多系统林立导致的数据孤岛问题。

• 无需报销模式革新
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程。让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。且消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

• 智能管控能力保障
  合思具备智能管控能力，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 灵活定制化能力服务
  合思拥有灵活的定制化能力，能根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品企业价值凸显

• 效率提升显著
  合思数字化差旅管理平台为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。

• 成本节约有效
  该平台有效节约了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过加强费用管控，避免不必要的费用支出，降低了企业经营成本。

• 合规性增强可靠
  合思数字化差旅管理平台增强了企业的合规性。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，从源头控制发票的不合规现象，让财务合规高效。

• 精细化管理实现
  帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，各项费用标准执行更精准。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思产品典型场景应用

• 商旅出行场景：舒适便捷之旅
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品，员工体验得到极大提升。

• 销售费用管理场景：精细管控之道
  对销售费用进行精细化管控，规范报销流程。医百科技通过合思费控对销售费用进行管理，实现从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

• 预算管控场景：精准把控之策
  通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，防止费用管控失控。

• 发票管理场景：高效合规之法
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销等问题。江西中机、斯利安等企业在发票管理方面应用合思产品，提升了财务工作效率和合规性。

合思产品成功案例展示

• 动力源案例：数字化转型典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团案例：财务效率提升先锋
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材案例：高端制造数字化标杆
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。

• 江西中机案例：费控优化楷模
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有强大的系统集成能力，能够广泛连接企业的多个系统，实现数据互通，打破数据孤岛。其无需报销模式具有独特性，为员工和企业带来了极大的便利和价值，提升了用户体验和工作效率。还具备快速的二次开发响应能力，能根据客户需求快速定制化开发解决方案。

合思数字化差旅管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。已有众多专精特新企业选择合思并取得了良好的应用效果，未来希望更多企业能够加入，共同开启财务数字化新篇章，提升企业的竞争力和管理水平。

抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的数字化差旅管理平台，体验高效、便捷、合规的财务管理新模式，实现企业的可持续发展。点击免费试用，开启企业财务数字化新征程！