在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证管理却成为了转型道路上的一块绊脚石，诸多痛点让企业举步维艰。
电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。同时，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。差旅票务管理作为企业财务的重要组成部分，也深受这些问题的困扰。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思全维赋能财务转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅票务管理方面，企业可以通过该平台更高效地进行票务预订、费用控制等操作。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。这为企业的差旅票务管理等相关财务凭证的存储和管理提供了可靠的保障。
平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，在差旅票务管理方面表现卓越。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上便捷地进行差旅票务的预订，无需再四处奔波，大大提高了工作效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅票务管理中，这些功能可以有效避免票务费用的错误录入和报销漏洞。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。对于企业的差旅票务预算管理，这两个功能起到了关键的作用。
平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。企业管理者可以通过移动端随时了解差旅票务管理的情况，及时做出决策。
使用平台收益显著
使用合思平台能为企业带来诸多收益，在差旅票务管理方面也不例外。
合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在差旅票务管理中，这意味着票务费用的报销和入账更加准确、高效。
企业可以降低运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在差旅票务管理中，减少了纸质票据的使用，降低了管理成本。
合思平台提升了财务管理能力和员工数字化意识，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时推动试点单位改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。员工在进行差旅票务预订和报销时，体验更加便捷，工作积极性也会提高。
此外，合思平台助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在差旅票务管理中，减少了纸质票务的使用，符合低碳运营的理念。
典型场景应用广泛
合思平台在差旅票务管理等方面有许多典型的应用场景。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。同时，财务可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。员工可以轻松地在平台上完成差旅票务的预订和费用结算，财务人员也可以更高效地进行财务管理。
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息并进行后续处理。虽然这主要是日常办公场景，但与差旅票务管理也有一定的关联，例如员工在差旅期间的一些办公用品采购等费用也可以通过该方式进行管理。
在企业财务核算场景中，合思平台可对各类电子凭证进行处理，包括验真、验签、解析、存储等，实现财务核算智能化，提高入账效率。差旅票务的相关凭证也可以在该平台上进行高效的核算和管理。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。差旅票务的相关档案也可以通过该平台进行妥善的管理。
客户案例见证实力
众多客户的成功案例证明了合思平台在差旅票务管理等方面的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅票务管理方面，该企业通过合思平台实现了更精准的费用控制和高效的财务处理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在差旅票务管理中，员工的票务报销变得更加快捷，企业的管理成本也大幅降低。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅票务管理的各个环节都得到了优化和提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。差旅票务的相关档案也可以通过该方案进行高效管理。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了让更多企业体验到合思平台在差旅票务管理等方面的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的联系方式包括城市（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和小助手二维码。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想改善企业的差旅票务管理，点击免费试用合思平台，开启数字化转型之旅。
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