在商业的舞台上，差旅活动一直是企业拓展业务、加强合作的重要途径。自2022年底疫情退潮后，商业的活力如同被点燃的火焰般迅速蔓延。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。
然而，繁荣的背后也隐藏着困境。商务消费价格和成本不断上升，企业仿佛置身于一个两难的境地，一边是业务拓展的迫切需求，一边是成本控制的巨大压力，降本增效的重担前所未有地压在企业肩上。但绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极地在茫茫大海中寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的明星，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业在差旅管理这一难题上提供了有效的解决方案，为员工差旅体验优化带来了新的可能。
连锁企业差旅痛点剖析
对于一家上市连锁经营企业来说，差旅就像是企业运营的血脉。该企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，这使得其差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。
为了方便员工出差，企业接入了某TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的功能。然而，看似美好的背后却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商有限，每到旺季，酒店资源就变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格也时常超出差标，这让企业的差旅成本居高不下。在一些偏远地区，原TMC的服务酒店更是未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
除了这些问题，原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，员工的不满情绪日益增加，内部投诉也越来越多。而且，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用一直居高不下，这对于企业来说无疑是一笔不小的开支。这些问题严重影响了员工差旅体验优化。
合思智慧差旅解决方案
面对该连锁企业的种种差旅痛点，合思提出了一套行之有效的解决方案，为员工差旅体验优化带来了转机。
合思采用了一种独特的模式，无需企业更换TMC供应商，而是让合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张的时候，员工可以在合思商城轻松找到其他合适的酒店，解决了订不到酒店的难题。对于偏远地区的出行问题，合思商城也能提供有效的解决方案，让员工不再为住宿问题而烦恼。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同时时间段内更低价的方案。这样一来，企业可以节省大量的出差成本，同时也为员工提供了更多的选择。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工创造了一个开放的选择环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀，大大提升了员工差旅体验优化的效果。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案就像是一场及时雨，为该连锁企业带来了显著的成果，在员工差旅体验优化方面表现出色。
员工满意度得到了极大的提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价后，也比原来便宜了很多。员工的自主性更高了，他们可以根据自己的需求选择合适的出行方案，这让他们在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。
财务部的投诉率降低了80%。现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理，工作变得更加轻松高效。
企业实现了更降本的出行。通过多供应商比价，企业节省了大量的出差成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
同时，这种开放共赢的企业文化也得到了进一步的巩固。员工可以根据自身需求选择供应商下单，这让他们感受到了企业对他们的信任和支持，增强了员工的归属感和忠诚度。
合思助力企业未来发展
合思的解决方案对于企业来说具有重要的价值和意义。在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，同时低碳发展的趋势也日益加强。合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化服务，满足企业多样化的需求。
员工差旅体验优化不仅仅是提升员工的满意度，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的重要一环。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业在差旅管理方面提供了有力的支持，让企业能够更加从容地应对市场的挑战。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，想要实现员工差旅体验优化，不妨选择合思。现在就点击免费试用，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
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