在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化的天空。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,共同构成了强大的服务体系,为企业的财务数字化转型保驾护航。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着企业的不断发展壮大,市场竞争日益激烈,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。在当前经济环境下,企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案,以适应快速变化的市场需求。财务数智化产品和服务的市场需求呈现出持续增长的态势,企业希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营,提升管理效率和决策的科学性。
财务数字化转型能够帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合。各部门之间的数据能够有效共享和流通,使得企业的运营更加高效。数电票时代的到来,更是对企业的发票管理、财务入账等提出了新的要求。企业需要适应新的政策和技术环境,加强差旅费用监督,确保财务数据的准确性和合规性。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统的手工报销流程犹如一座大山,压得员工和财务人员喘不过气来。员工报销耗时耗力,填写各种表单、粘贴发票,往往需要花费大量的时间和精力。而财务人员入账归档时间长,效率低下,使得整个报销流程变得繁琐而漫长。
在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,费用支出缺乏透明度和合规性。一些不必要的费用支出无法得到及时的控制和监督,容易出现浪费和违规行为。这不仅增加了企业的成本,也给企业的财务管理带来了风险。
发票管理也是企业面临的一大难题。发票的验真、查重、认证等环节,需要人工逐一核对,容易出现错误和风险。同时,企业的财务信息存在孤岛现象,各部门之间的数据无法有效共享和流通,影响了企业的整体运营效率,尤其是在差旅费用监督方面,缺乏有效的数据支持和实时监控。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅费用监督方面,合思可以实时监控员工的差旅消费情况,对超出预算或不符合规定的费用进行预警和拦截。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大提高了财务处理的效率,减少了人工操作的误差和风险。同时,合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。
核心模块:合思的强大武器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用监督方面,合思费控可以对每一笔差旅费用进行精准的管理和监控,从申请到报销的全过程都有迹可循。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够以最优的价格选择最合适的差旅服务。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以更好地控制差旅费用,加强差旅费用监督。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用监督方面,合思档案可以将差旅相关的发票、凭证等电子档案进行统一管理,方便企业随时查阅和审计。 -
收支管理全场景覆盖:三流合一解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅费用监督方面,收支管理模块可以确保差旅费用的支付和报销与业务实际情况相符,加强资金的流向监控。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台进行连接,实现数据的互联互通。这使得合思在差旅费用监督方面能够获取更全面的数据,进行更精准的分析和监控。
采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术研发,又注重业务模式的创新,为企业提供更贴合实际需求的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,为企业提供更优质的差旅费用监督服务。
成功案例:合思的实力见证
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动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅费用监督方面,合思帮助动力源建立了更加严格的费用控制体系,有效降低了差旅费用的支出。 -
徐福记:差旅成本节约的榜样
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记能够更好地监督和控制差旅费用,实现了成本的有效降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用监督方面,合思档案为企业提供了更加安全、便捷的档案管理方式,使得差旅费用的相关凭证能够得到更好的保存和查询。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的先驱
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。通过合思的系统,汉威科技集团加强了对差旅费用的监督和管理,提高了财务管理的效率和透明度。
服务体系:合思的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,提高了服务的可及性。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的技术支持和服务保障。无论是差旅费用监督还是其他财务管理需求,合思都能够为企业提供专业、贴心的服务。
总之,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展。如果您也想体验合思在差旅费用监督等方面的卓越服务,点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。
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