优化公司差旅开支，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多挑战和痛点。

比如，一些企业在系统自研方面困难重重，各系统之间难以整合。像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，数据难以流通。汉威科技集团则面临支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

在费用管控上，企业也存在诸多难题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式也不同。

财务核算效率低下也是一大问题。会计工作量大，人员成本高。动力源员工报销周期长，而采用相关解决方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

此外，数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力。

面对这些问题，合思为企业提供了全面且有效的解决方案。

合思全方位解决方案，开启财务数智化新篇

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决财务数字化难题。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还实现了无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

同时，合思提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思产品功能概览，满足多样财务需求

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过报表清晰呈现，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

合思档案实现电子会计档案管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，支持发票档案电子化管理，便于财务合规管理。

合思产品核心亮点，彰显独特竞争优势

合思具备广泛连接能力，可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据流转壁垒。在动力源项目中，实现了多系统数据的同步；在汉威科技集团项目中，将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，有效防止费用管控失控。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验。在动力源、亿嘉和等企业应用中，员工因公消费免垫资、免开票，报销周期大幅缩短，效率显著提升。

智能自动化功能也是合思的一大亮点。发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻财务人员基础工作压力，提高工作效率。在派克新材项目中，通过发票自动验真、查重和凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。

合思还具有灵活的配置和定制化能力，可根据企业不同的业务场景和需求，进行灵活配置和定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品价值体现，助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，大幅缩短报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在降低成本上，节约人员成本，减少纸张等资源消耗。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

加强管控也是合思产品的重要价值。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过预算管控前置，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效防止费用超标；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

促进业财融合方面，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，为管理者提供及时的数据决策依据。在多个企业案例中，通过合思的系统集成功能，实现了业务数据与财务数据的互联互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。

合思产品典型使用场景，覆盖企业财务全流程

在商旅出行场景中，通过合思商城和费控系统，实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面的应用，优化公司差旅开支，让出行更加便捷高效。

费用报销场景下，支持多种类型发票采集，自动验真、查重，员工通过移动端或PC端快速提交报销申请，审批流程透明化、线上化。派克新材、江西中机等企业在费用报销方面的优化，让报销不再繁琐。

预算管控场景中，通过系统集成和预算校验功能，实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业的预算管控实践，确保费用支出合理可控。

对公付款场景里，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面的应用，让付款更加规范有序。

合思产品成功案例，见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效优化公司差旅开支。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势，引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与多系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式解决方案。

采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供独特的财务数字化体验。

以客户为中心，能够根据企业不同的业务场景和需求，提供灵活的配置和定制化开发，满足企业多样化的需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的财务数字化服务，助力企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，企业选择合思，将获得专业的团队支持和优质的服务体验，与合思携手共创美好未来。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，优化公司差旅开支，迈向更加辉煌的明天。