在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益错综复杂的市场环境中,面临着愈发激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统的财务管理模式在效率、准确性和数据洞察等方面的局限性逐渐凸显,难以满足企业快速决策和精细化管理的迫切需求。
越来越多的企业深刻认识到,借助先进的科技手段推动财务数字化,能够优化财务流程、降低运营成本、提高合规性,进而为企业创造更大的价值。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,成为众多企业在财务数字化转型征程中的首选合作伙伴,在企业差旅风险管控方面也发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的资金实力和巨大的市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一庞大的用户群体,体现了合思在市场上的高度认可和广泛应用,也彰显了其在企业差旅风险管控方面的能力。
核心产品:开启财务数智化创新之旅
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合思费控:发票管理的智慧之选
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业差旅风险管控提供了有力支持。 -
合思商城:消费报销的便捷之道
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利,也有助于企业更好地管控差旅费用风险。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,加强企业差旅风险管控。 -
广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思具备广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,让企业的财务信息在各个系统之间流畅流转,提高了业务处理和数据统计效率,进一步增强了企业差旅风险管控的能力。
优势凸显:对比传统更胜一筹
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效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率,有利于企业更好地进行差旅风险管控。 -
成本控制:精细化管理见成效
在成本控制方面,合思帮助企业实现精细化管理,降低不必要的开支。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低差旅成本。通过精准的成本控制,企业能够更好地应对市场变化,加强差旅风险管控。 -
数据安全:为企业财务保驾护航
合思注重数据安全,针对保密单位的特殊要求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据的严格保密。在企业差旅风险管控中,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的保障。 -
解放财务人员:专注高价值工作
传统财务管理方式下,财务人员往往陷入大量低价值的基础性工作,而合思的自动化功能让财务人员从繁琐的工作中解放出来。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到企业差旅风险管控等重要工作中。
应用案例:助力多行业企业成功转型
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,原有的多系统操作体验差、数据分散等问题严重影响工作效率。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效提升了企业差旅风险管控能力。 -
汉威科技集团:整合管控逻辑提升业务管控
汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,在企业差旅风险管控方面取得了显著成效。 -
派克新材:高效流程与便捷支付解决方案
派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效加强了企业差旅风险管控。 -
江西中机:数字化赋能提升报销与核算效率
江西中机作为中德合资的高新技术企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思为其提供数字化赋能方案,包括多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业差旅风险管控提供了有力支持。
未来展望:携手合思共创美好未来
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效,成为企业财务数字化领域的领军者,在企业差旅风险管控方面也发挥着重要作用。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案,进一步提升企业差旅风险管控水平。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同应对市场挑战,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。我们相信,选择合思,就是选择高效、智能、安全的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加轻松、更加卓越。如果您也想提升企业差旅风险管控能力,实现财务数字化转型,点击免费试用,开启您的数智化之旅。
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