在企业管理的征程中,费控与差旅管理一直是关键环节。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手合作,取得了令人瞩目的成效。合作后,员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式,让企业管理更加透明、高效。下面,让我们深入了解这次合作的来龙去脉。
高端制造巨头的差旅困境
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务的拓展,差旅需求日益增大。然而,传统的差旅管理模式却成为了企业发展的掣肘。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付,不支持移动端使得办公不够便捷。个人垫资带来了资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗时费力,还容易出现错误。老板则无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展仿佛蒙上了一层迷雾。差旅调研与分析成为了企业亟待解决的问题。
合思量身定制的解决方案
面对该上市公司的困境,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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员工便捷出行体验升级
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。差旅调研与分析结果显示,这种便捷的模式极大地提升了员工的出行体验和工作效率。 -
财务高效对账入账
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让繁琐的工作变得简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。差旅调研与分析有助于企业优化财务流程,提高财务管理水平。 -
管理洞察与数据监测
合思提供了多种差旅数据分析看板,通过差旅调研与分析,有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本。管理决策有了坚实的数据基础,企业的发展更加稳健。
合作成效显著
经过一段时间的合作,成效显著,有力地证明了合思解决方案的有效性。
员工报销效率得到了极大提升,原本复杂漫长的流程变得高效便捷,提升幅度达300%。员工不再为报销问题烦恼,可以更加专注于工作。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,有更多精力处理核心业务。财务工作的质量和效率都得到了显著提高。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,使费控管理更加精准有效。企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了成本。差旅调研与分析为企业的管理决策提供了有力支持。
客户高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。这种高度的认可,不仅体现了合思的专业能力和服务水平,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。差旅调研与分析在合作过程中发挥了重要作用,帮助双方更好地了解企业需求,制定更加有效的解决方案。
展望未来 开启合作新征程
此次成功合作充分展现了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和解决方案的有效性。未来,双方有望在更多领域深入合作,共同探索更多降本增效的途径。通过持续的差旅调研与分析,不断优化解决方案,为企业的发展注入新的动力。
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