合思：引领差旅管理与费用管控数字化新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

政策与需求双驱动，市场形势催生变革

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国经济结构不断优化，早在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

在疫情影响下，中国工业发展曾一度减缓，但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业得以快速复工复产，进而推动了中国工业的新一轮发展。繁荣发展的工业化带动了产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业普遍意识到，通过数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相较于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值。在这样的市场形势下，差旅管理与费用管控的数字化转型也成为了企业的必然选择。

痛点重重，财务数字化转型举步维艰

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出管理也面临诸多难题。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的管理带来了极大的挑战。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。差旅管理与费用管控在这样的背景下，成为了企业亟待解决的痛点。

合思策略，全方位破解财务数字化难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在财务数字化策略方面，合思提前布局，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫除业务系统与财务系统的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过中台建设，广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。同时，合思强调数据赋能，将业务与财务数据融合，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，有效提升企业的财务管理水平，为差旅管理与费用管控提供有力的支持。

核心模块，助力企业实现费控升级

企业的费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。例如，在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等领域。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，该平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思以费控管理为切入点，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其标准化产品可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，从而有效提升差旅管理与费用管控的效率和水平。

优势凸显，合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，能够持续进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

此外，合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。这些优势使得合思在差旅管理与费用管控领域脱颖而出，成为企业的首选合作伙伴。

成功案例，见证合思解决方案实力

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，帮助该企业有效解决了费用管理难题，提升了差旅管理与费用管控的水平。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了该企业的报销审批效率，削减了运维成本，优化了差旅管理与费用管控流程。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，加强了差旅管理与费用管控的力度。

服务体系，全方位保障企业需求

合思始终以客户为中心，为企业提供从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务，确保企业能够顺利使用合思的产品和解决方案。

合思的服务团队由专业的售前顾问、实施工程师和售后客服组成，能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务。售前顾问可以根据企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案；实施工程师可以帮助企业进行系统部署和数据迁移；售后客服可以及时响应企业的问题和需求，提供远程或现场支持。

在培训服务方面，合思通过线上线下相结合的方式为企业员工提供培训，帮助他们快速掌握系统的使用方法和操作技巧。线上培训包括视频教程、在线直播等；线下培训包括集中授课、现场指导等。

此外，合思建立了完善的客户反馈机制，能够及时收集企业的意见和建议，不断优化产品和服务，提高客户满意度，为企业的差旅管理与费用管控提供全方位的保障。

回顾合思在财务数字化领域的努力和成果，我们可以看到，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。随着费控管理平台向多元化、智能化和创新化发展，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您也想提升企业的差旅管理与费用管控水平，合思期待与您合作，共同推动财务数字化的发展，为企业创造更大的价值。点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！