合思助力企业差旅数据集成与分析,开启财务数字化转型新篇

合思助力企业差旅数据集成与分析,开启财务数字化转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

一些企业先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥潭,与预期的高效管理效果差距甚远。就像动力源,多个自研系统未能形成合力,导致业务运转不畅。还有赛傲生物,随着业务的不断拓展,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控犹如一团乱麻,财务风险也随之升高。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,审批管理不够精细,流程冗长繁琐。而雄帝科技,手工处理业务的方式效率低下,流程复杂,员工差旅报销体验糟糕,财务部门在诸多方面需要投入大量人力,还缺乏实时数据工具。

在企业为这些痛点苦苦寻觅解决方案时,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

全面财务数字化解决方案:差旅数据集成与分析的基石

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,为差旅数据集成与分析奠定了坚实基础。

合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统拥有强大的连接能力,它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现无缝集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。这对于差旅数据集成与分析至关重要,能够将分散在不同系统中的差旅数据整合在一起,为后续的分析提供全面的数据支持。

同时,合思还提供灵活的单据配置及自定义档案。根据企业的不同需求,合思可以定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。在差旅管理方面,也能根据企业的特殊需求,对差旅数据的采集、存储和分析进行定制化设置。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例,通过合思费控,将单据信息传至相关系统进行预算校验,有效落地预算管控。这在差旅数据集成与分析中,可以对差旅费用进行精准的预算控制和分析,确保差旅成本在可控范围内。

核心功能亮点:差旅数据集成与分析的利刃

合思解决方案的核心功能亮点,就像一把把利刃,能够高效地完成差旅数据集成与分析的任务。

无需报销功能让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提高了员工的差旅体验,还为差旅数据的准确采集和集成提供了保障,使得后续的分析数据更加真实可靠。

系统强大的连接能力得益于Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅数据来说,能够快速将不同来源的差旅数据集成到一个平台上,为实时分析提供了可能。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅数据集成与分析中,确保了差旅费用发票数据的质量,为准确分析差旅成本提供了有力支持。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,也使得差旅数据能够及时准确地反映在财务报表中,方便进行数据分析和决策。

用户收益:差旅数据集成与分析的价值体现

企业使用合思解决方案后,在差旅数据集成与分析方面获得了显著的收益。

效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅数据集成与分析方面,高效的流程使得差旅数据能够快速准确地集成和分析,为企业决策提供及时的数据支持。

费用管控更有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控。在差旅管理中,通过对差旅数据的集成与分析,企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况,及时发现异常费用,采取有效的控制措施。

数据统计更精准及时。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在差旅数据方面,准确及时的统计分析可以帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。

员工体验提升。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。良好的员工体验有助于提高员工对差旅管理的配合度,从而提高差旅数据的质量和集成效率。

典型场景:差旅数据集成与分析的多元应用

合思解决方案在不同企业场景中都有着出色的应用,为差旅数据集成与分析提供了多元的应用场景。

在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。这帮助企业解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅数据集成与分析方面,能够对差旅相关的费用、行程等数据进行全面的集成和分析,为企业的成本控制和业务决策提供支持。

在医药行业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司将合思费控用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。对于差旅数据,通过集成与分析可以了解学术会议差旅的费用分布、效果评估等情况,优化差旅安排。

在互联网行业场景中,医百科技将合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。帮助企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。在差旅数据方面,能够对销售差旅数据进行集成与分析,了解销售业务与差旅成本的关系,为销售策略调整提供依据。

在连锁经营场景中,武汉猫人云商科技有限公司将合思费控用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。对于差旅数据集成与分析,可以对各门店的差旅数据进行汇总和比较,发现不同门店的差旅特点和问题,进行针对性的管理。

客户成功案例:差旅数据集成与分析的实践见证

众多客户使用合思解决方案后取得了成功,为差旅数据集成与分析提供了实践见证。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅数据集成与分析方面,合思帮助动力源优化了差旅流程,提高了数据的准确性和分析效率,为企业的全球化业务提供了有力支持。

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”合思为汉威科技集团实现了差旅数据的有效集成与分析,提高了财务工作效率和费用管控能力。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思系统的应用使得派克新材的差旅数据能够快速准确地集成和分析,为企业的财务管理带来了显著改善。

赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”合思的解决方案为赛傲生物实现了差旅数据的集成与分析,提高了费用管控的合规性和效率。

在当前的经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过使用合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了显著成效,现在轮到您的企业加入这个行列,与合思一起开启财务数字化的新篇章。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,点击免费试用,与合思联系,了解更多关于财务数字化解决方案的详情,让您的企业在数字化时代抢占先机。

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