解锁企业差旅风险管控密码，实现降本增效新突破

在商业的宏大舞台上，差旅活动犹如企业发展乐章中不可或缺的旋律，连接着各地的商机与合作。自2022年底疫情退潮，商业的活力迅速复苏，企业差旅业务在2023年迎来了“井喷式”增长。

2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务全线飘红。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下，即便是增速相对较低的教育培训行业，同比增速也达到了146.69%，环比增长43.17%；制造业更是一马当先，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。从业务类型看，长途商旅增长更为明显，机票、火车消费金额同比增速均在260%以上。按区域视角，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。

然而，在这繁荣的表象背后，企业差旅风险管控面临着诸多问题与挑战。接下来，让我们深入剖析这一市场的现状。

市场形势：繁华背后藏隐忧

商旅消费规模的井喷带来了一系列复杂的市场现状。首当其冲的是消费价格的明显上涨。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这无疑增加了企业的差旅成本。

尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额有显著增长，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。这说明市场虽然在快速恢复，但尚未完全回到疫情前的鼎盛状态。

从行业视角看，不同行业的表现差异较大。制造业在整体交易金额的占比增幅最为明显，从2022年的16.84%增长到2023年的21.45%；而服务行业生活服务消费占比则下降明显。

区域之间的增速差异也不容小觑。2023年1 – 7月环比（2022年6月1日 – 2022年12月31日）增速TOP15的地区中，华中、西南地区的增速普遍较高，这反映出不同地区商业活动的复苏节奏和活力存在较大差别。

痛点分析：企业差旅管控之困

在企业差旅风险管控方面，成本、效率、管控等问题成为了企业面临的主要挑战。

成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，1 – 7月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，这给企业的财务状况带来了不小的压力。

效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。繁琐的人工操作不仅浪费时间，还容易出现错误。

管控方面，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。此外，从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。

解决方案整体策略概述：主动出击破困境

面对上述挑战，企业积极采取了一系列应对策略，致力于做好企业差旅风险管控。

主动控制方面，2023年7月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够在源头上对差旅费用进行有效的把控。

精益消费方面，众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。

数智健体方面，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数字化技术的应用提高了企业的运营效率和管理水平。

深化分析方面，企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过深入分析，企业能够制定更加科学合理的差旅政策。

核心模块：功能强大护出行

合思在费控及差旅管理中拥有一系列强大的核心功能和模块，为企业差旅风险管控提供了有力保障。

预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，可对企业费用进行严格管控。这些功能就像一道道防线，确保每一笔差旅费用都合理合规。

对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，提高了财务结算的效率和准确性。财务人员无需再为繁琐的结算工作而烦恼，能够更加高效地完成工作。

自动生成凭证功能，提升了财务核算和记账效率。系统自动生成的凭证准确无误，大大节省了财务人员的时间和精力。

合思BI·差旅分析，可帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅计划。

竞争优势：卓越实力显锋芒

合思在资源、功能、服务等方面具有显著的优势，为企业差旅风险管控提供了全方位的支持。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。这为员工提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案，让企业在差旅安排上更加灵活多样。

合思具备敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。无论是费用管控还是财务核算，合思都能够提供一站式的解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为企业提供优质、高效的服务。

合思平台数据沉淀丰富，可基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。先进的技术手段让合思能够为企业提供更加精准的风险预警和决策支持。

成功案例：实践验证真价值

众多企业使用合思解决方案取得了良好的效果，充分证明了合思在企业差旅风险管控方面的实力。

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城丰富的资源和便捷的管理模式，让企业的差旅管理变得更加轻松高效。

某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工满意度。这一政策不仅为企业节省了成本，还提高了员工的出行体验。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化的流程让差旅补贴的发放更加准确、及时，提高了员工的满意度和企业的管理效率。

服务体系：贴心服务伴全程

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业、高效的服务。

合思提供免费在线体验，关注合思可获取相关服务，联系电话为400 – 999 – 8293，官网为www.hosecloud.com。企业可以通过免费体验，亲身感受合思解决方案的魅力。

降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业差旅风险管控显得尤为重要。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

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