在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
动力源困境：差旅项目管理痛点突显
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系统繁杂流程梗阻
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂无比，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。在差旅项目管理方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入，发票验真等工作同样需要手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂还导致了数据的分散和信息的滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅项目管理中难以做出及时准确的决策。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，差旅项目管理涉及的事项和发票类型繁多。不同类型的费用支付方式也各不相同，这使得稽核工作变得异常繁琐。报销模式的复杂性给财务和业务人员都带来了巨大的挑战。
合思妙方：重塑差旅项目管理格局
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为差旅项目管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销畅享便捷
合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅项目管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让差旅项目管理变得轻松简单。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅项目管理提供了有力的技术支持。
实施路径：稳步推进差旅项目管理变革
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数据同步奠定基础
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这一步为后续的应用提供了坚实的数据支撑，就像为大厦打下了稳固的地基。只有数据准确、及时地流通，差旅项目管理才能更加高效。 -
培训引导模式转型
接着，合思开始推行无需报销模式。为了让员工能够顺利适应新的报销流程和操作方式，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工逐渐熟悉了新的模式，为差旅项目管理的顺利转型提供了人员保障。 -
持续优化畅通流转
在实施过程中，合思还持续优化系统连接。根据实际使用情况，不断调整Open API和自定义流程引擎，确保数据能够顺畅流转。这种持续优化的过程，使得差旅项目管理能够不断适应企业的发展需求。
显著成效：差旅项目管理质的飞跃
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效率提升体验革新
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在差旅项目管理中，员工能够更加高效地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约释放人力
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为差旅项目管理提供了更有力的财务保障。 -
流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅项目管理中感受到了实实在在的便利。 -
合规管控价值凸显
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以做更有价值的工作。在差旅项目管理中，合规性得到了有效保障，企业的财务管理水平得到了显著提升。
动力源盛赞：共赴差旅项目管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在差旅项目管理和财务数字化转型中获得突破，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效财务管理之旅。
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