合思:引领企业财务数字化转型,强化差旅费用监督

合思:引领企业财务数字化转型,强化差旅费用监督
在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式正面临着诸多痛点与挑战。企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理清晰。企业无法实时掌握收付款、开收票的进度,对细分业务的投资回报率(ROI)也缺乏动态了解,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

在企业费控报销管理方面,无论是手工报销还是电子化报销阶段,都存在着流程繁琐、效率低下的问题。合规性难以保障,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还让财务人员疲于奔命。而电子会计档案管理在传统模式下,更是困难重重,档案整理耗时久,组卷过程漫长,利用起来极不方便,还占用了大量的存储空间和耗材。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中不断积累实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为企业的服务提供了坚实的保障。

合思:秉持使命,引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将服务未来财务人作为己任,助力企业实现业财融合。

合思秉持“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,希望帮助企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一笔资源都能发挥最大价值。在合思的愿景中,企业的财务管理将变得更加智能、高效、绿色。

合思产品模块:功能强大,覆盖全面

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加规范、高效,尤其在差旅费用监督方面表现出色。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用监督中,通过比价等功能帮助企业有效控制成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点使得合思档案能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅费用相关的档案管理方面,也能做到精准、快速。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划。在涉及差旅采购等方面,能够有效监督资金的流向和使用情况。

合思:功能亮点与创新独具魅力

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,合思能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,同时也为差旅费用监督提供了有力的保障。

  • 费控报销分级标准:提升数字化实践效率
    合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率,在差旅费用监督方面也能更加精准地把握。

  • PaaS平台:强大技术支持与定制化能力
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了更强大的技术支持和定制化能力,能够满足不同企业在差旅费用监督等方面的个性化需求。

合思产品优势:为企业带来切实价值

  • 效率提升:节省大量时间成本
    在效率提升方面,合思的无需报销解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这大大提高了企业的工作效率,让企业有更多的精力投入到核心业务中,在差旅费用监督流程上也更加高效。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    合思在成本节约方面表现出色。它可节约场地、耗材成本70%,合思商城帮助企业在差旅费用上实现节约。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用监督成效显著。

  • 合规性和安全性:保障企业稳健运营
    合思在合规性和安全性上有着严格的把控。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,合思档案能保障数据安全合规。这确保了企业在财务管理上的合规性,也为差旅费用监督提供了可靠的保障。

  • 数据处理能力:应对海量数据挑战
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。强大的数据处理能力使得企业在面对大量的差旅费用数据时能够轻松应对,为差旅费用监督提供准确的数据支持。

合思:明确目标用户与多元应用场景

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅费用监督方面能够全面掌握费用情况。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等全流程智能管理,更高效地进行差旅费用监督。员工可省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,也使得差旅费用的管理更加清晰透明。

  • 应用场景:覆盖广泛业务领域
    合思的应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及各种财务收支管理场景,如合思付款、收款、BI分析等。在这些场景中,合思都能发挥其优势,对差旅费用进行有效的监督。

合思成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,解决了复杂需求,在差旅费用监督方面也取得了良好的效果。

  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅费用监督和控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与成本控制双赢
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅费用相关的档案管理和监督提供了有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了传统财务收支管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思也能成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,尤其在差旅费用监督方面为您提供专业的支持。快来加入合思,让有限更有效!点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。

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