在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。这一转型不仅是顺应时代潮流之举,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,众多企业在转型过程中却遭遇了重重困境。
以动力源为例,大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒,整合困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,现实与理想之间存在着明显差距。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求更是重中之重,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率极低。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了财务数智化产品,为企业提供了全面而有效的解决方案。
综合方案:解锁差旅票务管理新密码
合思为解决企业财务数字化难题提供了一套综合性的解决方案,它就像一把万能钥匙,能够打开企业差旅票务管理的新大门。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让差旅票务管理更加清晰透明。
为汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制差旅票务管理的成本。
为派克新材,合思提供高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点,让差旅票务管理更加高效快捷。
核心优势:差旅票务管理的制胜法宝
合思产品具有诸多核心功能和优势,这些优势就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业差旅票务管理的前行道路。
无需报销功能,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅票务管理的流程。
系统集成能力强,打破数据孤岛。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让差旅票务管理的数据更加准确和及时。
预算管控精准,有效落地预算管控。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,通过将单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保差旅票务管理的费用在预算范围内。
发票智能校验,提高发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅票务管理提供可靠的财务数据支持。
成功案例:差旅票务管理的最佳实践
合思产品在不同行业都有广泛的应用场景和显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,为企业的差旅票务管理提供了可借鉴的经验。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案,差旅票务管理得到了极大的优化,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在差旅票务管理方面,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,差旅票务管理更加顺畅,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。差旅票务管理的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务。
随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型势在必行。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,体验合思为您带来的差旅票务管理新变革!
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