合思财务数字化解决方案:开启差旅数据集成与分析新时代

合思财务数字化解决方案:开启差旅数据集成与分析新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同陈旧的机器,在时代的高速运转中逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,数据如散落的珍珠般难以串联;传统手工报销模式效率低下,流程繁琐;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。

许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根源。这导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也难以实现。随着企业业务的蓬勃发展和组织架构的日益复杂,财务需求变得愈发多样化和个性化,传统的财务管理方式已明显力不从心。与此同时,国家税收征管数字化、智能化的趋势不断加强,电子发票的广泛普及,也对企业的财税合规提出了更为严苛的要求,传统财务管理模式在应对这些挑战时显得捉襟见肘。

在这样的大背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业带来了全面的财务数字化解决方案,成功解决了传统财务管理的诸多痛点。

全面解决方案:解锁财务数字化新密码

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供本地化的服务和支持。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的技术研发实力和资金保障,让合思能够持续为企业提供创新的财务数字化解决方案。

产品功能概览:多元功能助力高效财务管理

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了众多实用的功能。
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,大大提升了操作体验。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联功能可实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

产品核心亮点:创新优势引领财务变革

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了报销流程的自动化和数字化,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
合思系统集成能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,减少了人为错误。

产品价值体现:降本增效加强企业管控

合思产品为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,合思产品能够大幅缩短员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在降低成本方面,通过费用标准控制和预算管控,合思产品能够避免费用超标和浪费。例如赛傲生物,差旅预算节省了100万元。
在加强管控方面,合思产品实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
在提升合规性和准确性方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。

典型使用场景:贴合实际满足多样需求

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
差旅报销场景:员工在合思费控中提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,整个流程高效便捷,实现了差旅数据集成与分析,让差旅费用管理更加清晰透明。
对公付款场景:合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同管理的关联,有效监控合同的付款和回票进度,同时也能对相关数据进行集成与分析。
预算管控场景:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,对预算相关的差旅数据等进行有效集成与分析。
系统集成场景:合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业的信息化管理水平,在这个过程中,差旅数据也能得到有效的集成与分析。

成功案例:多行业验证产品实力

多个不同行业的成功案例,充分展示了合思产品在实际应用中的卓越效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅数据集成与分析让企业的差旅管理更加科学合理。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅数据集成与分析为企业的预算管理提供了有力支持。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅数据集成与分析助力企业在差旅费用控制上取得显著成效。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和降本增效,差旅数据集成与分析让企业的差旅报销流程更加高效。

市场定位与差异化优势:独特定位铸就领先地位

合思定位为企业提供全面的财务数智化产品和服务,专注于解决企业财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,在差旅数据集成与分析方面具有天然的优势;双轮驱动的模式创新,将业务与财务深度融合;无需报销的解决方案,为员工和企业带来了极大的便利和效率提升。
合思拥有强大的技术研发实力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。同时,合思的产品具有良好的用户体验和操作便捷性,能够快速上手,减少企业的培训成本和使用门槛。

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数字化服务,助力企业实现可持续发展。众多不同行业的成功案例已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。企业应抓住数字化转型的机遇,尽快引入合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。点击免费试用,体验合思带来的差旅数据集成与分析的全新魅力。

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