合思差旅系统解决方案：开启企业财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，遭遇了诸多痛点与挑战。

许多企业在发展中构建了多个系统，像动力源先后自建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，传统手工报销模式弊端丛生，报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下，预算管控更是难上加难。比如江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在 12 月处理，财务人员需连续数周加班，甚至还需借调人员参与；派克新材手工填写报销单不规范，效率极其低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

集团型公司也存在着成本增效的需求和现实痛点。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，但却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。另外，随着企业的发展，业务增长、组织架构变化等因素，对财务数字化提出了更高要求。可孚医疗在疫情期间业务量迅速发展，就需要提升从采购到付款的内部供应链能力，实现对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明，管理者也需要在报销过程中进行有效控制。

面对这些问题，合思的差旅系统解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。

合思财务数字化产品揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景领航

合思的使命与愿景，是为企业发展注入强大动力。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理水平和竞争力。

始终以客户为中心，合思深入了解企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，为企业提供优质、高效的产品和服务，推动企业实现财务数字化升级。在合思的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

模块功能精彩呈现

• 合思费控：数据互通枢纽
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。以动力源为例，它将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思费控具备费用标准控制、预算管控、审批管理等功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，大大提高了工作效率。

• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。同时，它支持线上预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。员工在使用合思商城时，能够享受到更加便捷、高效的消费体验。

• 合思 BI：经营数据洞察利器
  合思 BI 可自动快速生成分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。有了合思 BI，企业管理者能够更加精准地把握企业的经营状况，做出科学合理的决策。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在银企直联的支持下，企业的付款流程更加顺畅，财务工作更加高效。

功能亮点创新闪耀

• 无需报销：流程重塑变革
  无需报销是合思差旅系统解决方案的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升；消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的创新举措，让差旅报销变得更加轻松、高效。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力，合思帮助企业实现了数据的互联互通，提升了企业的整体运营效率。

• 发票智能校验：精准识别把关
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。有了发票智能校验功能，企业的财务工作更加严谨、规范。

• 自动生成凭证：效率提升神器
  通过标准 EAI 插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，节省了财务人员的精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。

产品优势凸显价值

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在多个客户案例中，合思费控与不同企业的多种系统进行了有效对接，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

• 灵活配置：满足个性需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的单据配置、自定义档案、流程搭建和审批规则设置等，满足企业个性化管理要求。为不同企业定制了不同的单据模板和审批流程，让企业能够根据自身的实际情况进行灵活调整，提高了企业的管理效率。

• 高效便捷：提升工作效能
  合思的差旅系统解决方案提升了企业财务工作效率，缩短了员工报销周期，减少了会计工作量，节约了人员成本。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过使用合思的解决方案，企业能够在更短的时间内完成更多的工作，提高了企业的整体运营效率。

• 安全可靠：数据保驾护航
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据安全。它具有网络监督和管理能力，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。企业在使用合思的解决方案时，无需担心数据安全问题，可以更加放心地开展业务。

目标用户与应用场景多元

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、可孚医疗等不同行业的企业都选择了合思的产品，充分证明了合思解决方案的广泛适用性。

其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库与活动管理等，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务管理问题，合思都能提供相应的解决方案。

成功案例见证实力

• 动力源：体验全面革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：效率大幅提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销高效提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 泽璟制药：审批人力双优
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。泽璟制药 CFO 黄刚表示，SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是他们最终选择与合思合作的原因。

合思的差旅系统解决方案具有广泛连接、灵活配置、高效便捷、安全可靠等优势，能够帮助企业解决多系统林立、手工报销繁琐、预算管控难、财务核算效率低等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品，获得了显著的效益提升，如报销效率提高、财务核算效率提升、预算管控更有效、业务执行更透明等。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供优质、高效的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也想抓住财务数字化的机遇，不妨选择合思的差旅系统解决方案，让有限更有效，共同推动企业的发展和进步。点击免费试用，开启企业财务数字化新征程！