统一差旅管理平台：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业正身处前所未有的挑战与机遇交织的复杂环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与优质服务的科技先锋，凭借其领先的前沿技术和丰富的实战经验，正昂首引领着企业财务数字化转型的时代潮流。

合思自2014年创立以来，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的强大生态、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效能。

市场洞察：统一差旅管理平台崛起大势

随着信息技术一日千里的飞速发展以及企业管理的日益精细入微，财务数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。企业急需更加高效、精准的财务管理工具，以从容应对日益错综复杂的业务环境，提升决策的科学性和及时性。国家对企业数字化转型的政策支持力度持续加大，为财务数字化市场的蓬勃发展营造了良好的政策环境。例如，全电票时代的来临，有力推动了电子会计档案的广泛普及，企业对财务数字化解决方案的需求愈发急切。

市场上对财务数字化产品和服务的需求呈现出多元化、个性化的显著特点。不同行业、不同规模的企业对财务数字化有着各异的需求，迫切需要针对性的解决方案。统一差旅管理平台在这样的背景下应运而生。合思凭借其丰富多样的产品线和强大的定制化能力，能够为不同客户量身打造契合需求的统一差旅管理平台，精准满足市场的多样化需求。在竞争日益激烈的行业环境中，企业唯有不断提升自身的数字化水平，才能在市场竞争中脱颖而出。合思在财务数字化领域具备先发优势和技术优势，其统一差旅管理平台能够助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

痛点剖析：传统差旅管理困境重重

在企业财务数字化转型的征程中，传统差旅管理模式存在诸多痛点和挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。多个自研系统之间操作体验欠佳、手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广泛、报销模式复杂，组织架构繁杂、各主体流程繁琐等问题，严重制约了企业的财务工作效率和管理水平。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均存在支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算；但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
费用类型复杂多样，财务稽核、做账工作量巨大。企业业务多元化导致费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量繁重；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费大量时间和精力；财务人员陷入繁琐的事务性工作，难以发挥高阶价值。

策略出击：统一差旅管理平台解决方案

合思针对企业在差旅管理方面的痛点，提出了一系列行之有效的整体解决方案。
系统集成方面，合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的畅通互通和业务流程的高效协同。以统一差旅管理平台为核心，将企业的HR系统、BPM系统等相关系统的数据进行整合，实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销是合思的一大创新解决方案。统一差旅管理平台实现了“消费 – 入账 – 归档”的无缝衔接，让员工真正享受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时提交预警。
智能发票处理功能强大。统一差旅管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心模块：统一差旅管理平台的强大支撑

合思解决方案的核心模块为统一差旅管理平台的高效运行提供了坚实支撑。
合思费控是核心模块之一，具有费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。支持多端操作，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，有效节省成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等因公消费项目，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，大大提高了员工的出差效率。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显：合思统一差旅管理平台独树一帜

与竞争对手相比，合思的统一差旅管理平台具有多方面的独特优势。
技术实力上，合思拥有一支实力雄厚的先进技术研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入大量研发资源，保持技术的领先地位。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，充分体现了强大的技术实力。合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。
行业经验丰富，合思成立于2014年，在财务数字化领域积累了深厚的行业经验。截至目前，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涉及制造业、医药业、软件互联网等多个行业领域。这些丰富的行业经验使合思能够深入理解不同行业客户的需求，提供更贴合实际的统一差旅管理平台解决方案。
客户服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，合思的项目经理能够全力以赴，克服各种困难，确保项目顺利推进。
产品创新能力强，合思不断推陈出新，进行产品创新。统一差旅管理平台推出了一系列具有创新性的产品和功能，如无需报销的解决方案、智能发票处理功能、多系统集成能力等，能够满足客户不断变化的需求，为客户带来更优质的使用体验。

案例见证：统一差旅管理平台成效显著

众多不同行业的成功案例充分展示了合思统一差旅管理平台的实际应用效果和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台构建统一差旅管理平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城打造统一差旅管理平台，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联完善统一差旅管理平台，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台搭建统一差旅管理平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

服务护航：全方位支持统一差旅管理平台应用

合思为统一差旅管理平台提供了完善的服务体系，包括售前、售中、售后服务。
售前服务中，合思的专业团队会与客户进行深入细致的沟通，全面了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰地了解统一差旅管理平台的功能和价值，为客户的决策提供有力支持。
售中服务方面，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。项目经理会协调各方资源，确保项目按时、高质量地完成。实施团队会对客户进行系统培训，帮助客户的员工熟练掌握统一差旅管理平台的使用方法。同时，合思会及时解决项目实施过程中出现的问题，保证项目的顺利进行。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，收集客户的反馈意见，不断优化产品和服务。同时，合思会为客户提供系统的升级和维护服务，保证统一差旅管理平台的稳定性和安全性。

合思作为企业财务数字化转型的引领者，其统一差旅管理平台凭借先进的技术、丰富的行业经验、优质的客户服务和众多成功的实践案例，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决了在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续砥砺前行，不断优化和创新统一差旅管理平台，为企业的财务数字化转型注入更强大的动力。如果您也想体验统一差旅管理平台带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。