在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,多系统林立、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。就拿动力源来说,它先后自建了费控、采购、销售等多个系统,然而,整体流程却变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,这使得财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息。
部分企业的报销模式依旧传统,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。动力源的员工在申请单提交时,需要在各个系统之间频繁切换,财务报销数据也只能依靠手工录入,发票的验真、查重同样依赖人工操作,这就导致假票、错票、重票等情况时有发生,给企业带来了不必要的风险和损失。
另外,一些企业的费用类型复杂多样,报销模式也各不相同,这给财务稽核和管理工作带来了极大的困难。动力源主营通讯基站建设,业务人员的报销涉及众多事项和发票类型,稽核工作繁琐不堪,而且不同类型的费用支付方式也不尽相同,进一步增加了管理的难度。
还有一些企业的组织架构复杂,各主体的业务流程繁复,难以实现统一。动力源总部和分公司的出差申请方式存在差异,员工需要重复操作,信息的一致性也难以保证,这不仅降低了工作效率,还容易导致数据的不准确。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了企业的差旅服务质量提升。
使命愿景:引领企业财务数字化变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。公司的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多的企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化进程,助力企业在数字化时代取得成功,进而促进差旅服务质量提升。
多元模块:构筑财务数智化坚实体系
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理。它支持多系统集成,能够与HR、BPM等系统同步数据,实时归集和统计订单支出成本,有效提升了财务管理的效率,对差旅服务质量提升起到了积极作用。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内预订机票、酒店、用车等。消费过程受到申请单和差标管控,财务能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案。
合思BI具备多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况,为管理者提供决策依据。它支持穿透查询,可以精准查询到异常数据的来源,帮助企业更好地进行财务管理,从而有助于差旅服务质量提升。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率和数据准确性,对差旅费用的支付管理有很大帮助。
功能亮点:开启财务数字化创新之旅
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证并一键归档。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利,极大地提升了差旅服务质量。
合思的系统连接能力非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的差旅管理提供了更高效的数据支持。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了企业财务数据的准确性,对差旅费用报销的合规性有重要保障作用。
预算管控前置是合思的又一重要优势。它将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算实时预警。这一功能有效落地了预算管控,防止了费用管控的失控,有助于企业合理控制差旅成本,提升差旅服务质量。
独特优势:彰显合思卓越竞争力
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统集成,实现数据的互通。这打破了系统壁垒,解决了企业多系统操作体验差、数据分散的问题,为企业的差旅管理提供了更全面的数据支持,有助于差旅服务质量提升。
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,注重产品功能的不断升级和优化;另一方面,强调为客户提供优质的服务。通过专业的项目团队和完善的售后服务体系,确保了项目的顺利实施和客户的满意度,为企业的差旅管理提供了可靠的保障。
合思积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景,在差旅管理方面能够提供更贴合企业需求的服务。
合思的项目实施周期短,能够快速上线并发挥作用。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,帮助企业快速实现了财务数字化转型,提高了差旅管理的效率,推动了差旅服务质量提升。
广泛适用:满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位,包括不同规模的企业,从初创企业到大型集团公司。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,在差旅服务质量提升方面有着广泛的应用空间。
成功见证:实力铸就辉煌
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅服务质量得到了显著提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为差旅管理提供了更高效的支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,差旅管理更加高效。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,差旅服务质量得到明显改善。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了差旅服务质量提升。众多成功案例证明,合思产品能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也想快速实现财务数字化转型,提升差旅服务质量,在数字化时代抢占先机,取得更大的成功,不妨选择合思。点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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