在企业的日常运营中，传统财务报销及管理犹如一座难以翻越的大山，横亘在企业发展的道路上。传统财务报销模式下，每一个环节都依赖人工操作。员工需要人工提交报销单，详细记录因公消费的每一笔账目，财务人员则要人工控制费用合规，事后人工确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现人为失误。
供应商零散开票，企业需要人工审领并保管发票，人工对账，整个过程复杂且容易出错。这不仅增加了企业的管理成本，还带来了潜在的风险。企业在财务收支管理中，很难实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，对公业务处理困难重重，严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。财务数据分散，信息孤岛现象严重，企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务的投资回报率。差旅自助服务在这样繁琐的报销流程中更是难以实现，员工在差旅过程中的消费和报销体验极差。
合思全方案：数智化财务破局之道
面对传统财务报销及管理的诸多痛点，合思提供了全面的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，让企业的财务管理实现全面升级，也为差旅自助服务提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中可以享受到便捷的差旅自助服务，无需再为繁琐的报销流程烦恼。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅消费上有更多的选择和更优的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，进一步优化了差旅自助服务的体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在财务管理中更加高效，也为差旅相关的财务数据管理提供了便利。
合思亮点：连接与智能驱动的财务管理
合思以连接为核心，实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在差旅自助服务方面，这种连接使得员工在差旅中的消费信息能够实时与财务系统对接，实现快速报销和数据共享。
合思费控拥有丰富的功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅自助服务时，从申请到报销的每一个环节都能得到有效的管理和监控。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。这些功能让企业在差旅消费中能够更加理性和节约，同时也提升了员工差旅自助服务的满意度。
合思档案的产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅相关的档案管理中，这些特点使得档案管理更加高效和环保，为差旅自助服务提供了完善的后端支持。
合思收益：老板员工财务三方共赢
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅管理方面，老板可以实时掌握差旅费用的支出情况，合理规划差旅预算，提高企业的经济效益，也为差旅自助服务的持续优化提供决策依据。
对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在处理差旅报销时，财务人员可以更加轻松地完成各项工作，提高工作效率，也能更好地保障差旅自助服务的财务合规性。
对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。员工在差旅自助服务中能够享受到便捷、高效的体验，真正实现轻松出行。
合思应用：全场景覆盖的差旅与业务
合思的产品和解决方案在不同典型场景下都有广泛的应用。在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中可以通过差旅自助服务在这些场景下进行便捷的消费，满足各种差旅需求。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业在业务运营中，尤其是涉及差旅相关的业务，可以通过合思的解决方案实现高效的管理和协同，提升差旅自助服务的质量和效率。
合思付款解决了企业对公业务中的采购对账、收票、付款管理问题。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。在差旅采购方面，如机票、酒店等采购，能够实现更加便捷的对账和付款，为差旅自助服务提供了有力的支持。
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。在差旅相关的销售业务中，能够更加快速地完成收款和开票流程，为企业的差旅业务提供更好的支持。
合思案例：典型企业的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在差旅自助服务方面也为动力源的员工提供了更加便捷的体验，让员工能够更加专注于业务拓展。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能管理功能，让徐福记在差旅管理上更加科学和高效，员工在差旅自助服务中也能享受到更优惠的价格和更好的服务。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅相关的档案管理中，合思档案的高效性为企业提供了有力的支持，也为差旅自助服务的信息化管理提供了保障。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。
如果你也想让企业的财务实现数字化转型，提升差旅自助服务的质量和效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么选择合思是你的明智之选。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，点击免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让差旅自助服务更加便捷高效。
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