动力源携手合思，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的美好蓝图。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择，助力众多企业达成降本增效等战略目标。

众多专精特新企业敏锐地察觉到合思财务数字化解决方案的强大优势，纷纷选择携手合思，共同攻克企业财务难题。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思方案后，如同注入了一剂强劲的发展动力，财务效率显著提升，成本大幅降低，收获了令人瞩目的成效。今天，就让我们深入走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之旅，探寻合思解决方案如何为其带来脱胎换骨的变革。

动力源：数字化转型路上的痛点困境

北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和强大的技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着不可或缺的力量。2022年3月，动力源凭借其出色的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。

随着企业规模的不断扩张，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有员工2400人左右，下辖8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家积极布局分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了前所未有的挑战。

早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化管理工具。然而，在实际运行过程中，却逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然繁琐复杂，各个系统之间犹如一座座难以逾越的壁垒，数据流通不畅，信息滞后。到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显，主要体现在以下几个方面：
– 多系统操作体验差
员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性难以保障。
– 系统割裂、数据分散
各个系统之间缺乏有效的集成，数据无法实现实时共享和交互，导致财务信息不完整、不准确，给财务管理带来了极大的困扰。
– 业务覆盖面广、报销模式复杂
动力源的业务涉及多个领域，报销模式多种多样，传统的报销方式难以满足企业多样化的需求，导致报销流程繁琐，员工满意度不高。
– 组织架构复杂、各主体流程繁复
由于公司组织架构庞大，各部门之间的业务流程存在差异，导致财务管理流程复杂，审批环节繁琐，严重影响了工作效率。

合思方案：精准施策破解动力源难题

面对动力源在财务管理方面的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面、系统的解决方案。该方案从系统集成和产品应用两个维度入手，精准发力，旨在打破数据孤岛，提升财务管理效率，实现业财深度融合。

• 系统集成：打通数据壁垒，实现信息共享
  合思深知数据是企业财务管理的核心资产，只有打破各个系统之间的数据壁垒，实现信息的实时共享和交互，才能真正发挥数字化管理的优势。因此，合思在系统集成方面采取了一系列强有力的措施：
• 人员信息同步
  将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行实时同步，确保人员信息的准确性和一致性。这样一来，员工在进行报销等操作时，系统能够自动获取相关信息，无需手动录入，大大提高了工作效率。

• 订单数据同步
  将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。同时，也打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。

• 产品应用：无需报销模式，开启财务管理新时代
  合思的无需报销模式是其解决方案的一大亮点，为动力源带来了全新的财务管理体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，真正实现了“消费即合规”。具体来说，该模式具有以下几个显著优势：

• 消费管控
  业务人员的消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定和标准。在消费过程中，系统会自动进行合规性检查，对于不符合规定的消费行为进行提醒和拦截，有效避免了违规消费的发生。
• 财务对账
  财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这样一来，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了对账效率和准确性。
• 发票处理
  发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
• 系统连接能力
  合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种开放性和灵活性，使得企业能够根据自身需求进行系统扩展和集成，加快业务处理和数据统计效率。

转型成果：数据见证合思方案强大效能

在合思解决方案的助力下，动力源的财务管理实现了质的飞跃，取得了一系列令人瞩目的成果。这些成果不仅体现在数据上的显著提升，更体现在员工体验、财务管理和企业决策等多个层面的全面优化。

• 效率提升：报销周期大幅缩短，人员成本显著节约
  多系统集成后，动力源的员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工告别了漫长的报销等待期，大大提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在提高财务管理效率的同时，也降低了运营成本，实现了降本增效的目标。

• 员工体验优化：简化流程，提升幸福感
  对于员工来说，合思解决方案带来了前所未有的便利和舒适体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的关怀和支持。员工的幸福感和归属感得到了显著提升，为企业的发展注入了强大的动力。

• 财务管理升级：合规性增强，工作价值提升
  在财务管理方面，合思解决方案为动力源带来了更加严格的合规管控和更高的工作效率。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是能够从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提升了财务人员的工作价值，也为企业的战略决策提供了更加有力的支持。

• 企业决策优化：全程管控，实时掌握企业动态
  在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精细化的管理模式，有助于企业提高运营效率，降低风险，实现可持续发展。

合作展望：携手共进，共创财务数字化未来

动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过双方的共同努力，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本显著降低，加强了财务管控和业务决策的科学性。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价，他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在当前数字化发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续秉承创新、专业、服务的理念，为企业提供更加优质、高效的解决方案。诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思的财务数智化解决方案，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅费用监督是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业实现对差旅费用的精准监督和有效控制。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！