在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已助力众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,通过合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
动力源:电源行业数字化先锋的转型之路
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企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在行业内的地位举足轻重。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术和创新能力,在市场上占据了一席之地。 -
转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中难以整合,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂使得流程繁复,这些问题严重制约了企业的进一步发展。差旅记录与跟踪在这样的环境下也变得困难重重,难以实现高效的管理。 -
合思妙方
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程。这使得差旅记录与跟踪更加便捷高效,所有的差旅信息都能在一个平台上清晰呈现,方便企业进行管理和分析。 -
实施之旅
在实施过程中,动力源将HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步,承接已有数字化成果,打破了系统壁垒。这样一来,差旅记录与跟踪能够与其他业务数据实现无缝对接,为企业的整体管理提供了有力支持。 -
显著成效
解决方案实施后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅记录与跟踪的高效性也为企业的成本控制和决策提供了有力依据。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:集团化企业的财务革新之旅
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企业名片
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,汉威科技在行业内具有较高的知名度和影响力。 -
财务难题
作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。在差旅记录与跟踪方面,由于业务的复杂性,也存在信息不及时、不准确的情况,影响了企业的财务管理效率。 -
合思良方
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,利用合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证。这使得差旅记录与跟踪能够与预算管理、合同管理等环节紧密结合,提高了财务管理的整体效能。 -
实施进程
在实施过程中,汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,合思费控支持发票识别和验真,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证。这样,差旅记录与跟踪的相关数据能够及时准确地传递到各个系统中,实现了数据的实时共享和有效利用。 -
卓越成果
解决方案实施后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到提升,预算管控前置。差旅记录与跟踪的准确性和及时性也得到了显著提高,为企业的决策提供了更加可靠的依据。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材:高端制造企业的财务数字化升级
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企业风貌
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,主营产品涵盖各类金属锻件。在高速发展的过程中,派克新材对财务数字化管理的需求日益迫切。 -
发展瓶颈
作为高速发展的高端制造企业,派克新材存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。差旅记录与跟踪在这样的环境下容易出现信息滞后和错误,影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。 -
合思策略
派克新材使用了合思费控 + 银企直连的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了系统集成。这使得差旅记录与跟踪更加智能化、自动化,提高了工作效率和数据的准确性。 -
实施举措
在实施过程中,派克新材借助OCR自动识别发票信息,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现了多系统穿透和数据同步。差旅记录与跟踪的数据能够及时准确地反映在各个系统中,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
突出成效
解决方案实施后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅记录与跟踪的高效性也为企业的成本控制和项目管理提供了重要保障。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
携手合思,开启财务数智化新未来
众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都已选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。在差旅记录与跟踪方面,合思的解决方案能够帮助企业实现高效、准确的管理,为企业的降本增效和合规经营提供有力支持。
如果您的企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思的财务数智化解决方案。点击免费试用,让合思与您一起,让有限更有效,共同开启财务数智化的新未来。
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