合思:引领企业财务数智化转型,优化差旅服务流程

合思:引领企业财务数智化转型,优化差旅服务流程
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,各个行业都在积极拥抱变革,企业对财务数智化的需求也日益迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为一家极具影响力的科技公司。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云:财务数智化转型势在必行

在数字化时代的大背景下,企业面临着愈发激烈的市场竞争。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,难以跟上时代的快车,已无法满足企业发展的需求。财务数智化成为企业提升竞争力的关键所在。数电票等新技术的应用,如同给企业的财务处理流程和合规性加上了一道高门槛,企业急需更加智能、高效的财务解决方案来跨越这道门槛。

企业在全球化业务拓展的征程中,就像在复杂的迷宫中前行,面临着诸多复杂的财务收支管理问题。不同地区的税收政策、资金流动等,都需要一个能够实现全球财务统一管理的平台来为企业指引方向。同时,消费者对企业的服务体验要求越来越高,企业只有通过财务数智化提升内部管理效率,才能为客户提供更好的服务,优化差旅服务流程便是其中的重要一环。

传统困局:财务模式痛点重重

传统的财务报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为。这就好比在泥泞的道路上行走,每一步都艰难且充满不确定性。

财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛。这些孤岛使得数据难以共享和整合,企业就像盲人摸象,无法为决策提供及时、准确的支持。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对账效率低下,资金管理存在风险,差旅服务流程也因此受到严重影响。

财务档案管理以纸质为主,就像一座堆满文件的仓库,占用大量存储空间,且查询和调阅不便,难以满足企业对档案管理的高效性和安全性要求。

合思妙策:解决财务痛点良方

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,实现了财务数据的集中管理和共享。通过广泛连接的生态,合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行连接,打破了信息孤岛,实现了数据的自动流转和处理,为优化差旅服务流程提供了有力支持。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的钥匙,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出的合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档,让差旅服务流程更加顺畅。

合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业还是服务业,合思都能助力企业实现财务数字化转型,优化差旅服务流程。

核心利器:合思模块功能卓越

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网络,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,全面优化了差旅服务流程。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,让差旅服务流程更加高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅服务流程的后续管理提供了有力保障。

收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。同时结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保差旅服务流程中的资金管理更加清晰。

优势凸显:合思领先同行一步

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接。这就像一个庞大的交通枢纽,实现了数据的广泛流通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他企业可能在连接的广度和深度上存在不足,无法像合思这样为企业的差旅服务流程提供全面的支持。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能够大幅降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在提升效率和降低成本方面,合思就像一台高效的发动机,为企业的差旅服务流程注入强大动力。

合思是专精特新企业,拥有强大的研发实力和技术创新能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能,保持在行业内的领先地位。这使得合思在优化差旅服务流程方面能够不断创新,为企业提供更好的解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和良好的客户口碑,就像一块金字招牌,证明了合思在优化差旅服务流程方面的卓越能力。

成功典范:合思方案成效显著

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供财务数字化转型解决方案,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。实施后,动力源效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,差旅服务流程也得到了极大的优化。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅服务流程带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的差旅服务流程后续档案管理提供了高效、安全的保障。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其有效管理财务收支,提升决策的科学性和准确性,推动企业稳健发展,同时也优化了企业的差旅服务流程。

服务保障:合思贴心支持客户

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络。这就像一张紧密的服务网,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在差旅服务流程中遇到问题能够得到快速解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够借助合作伙伴的力量,为更多企业提供优质的财务数智化服务,让更多企业的差旅服务流程得到优化。

合思提供免费的产品体验,让企业能够在实际使用中了解产品的功能和优势,降低企业的决策成本。这就像给企业提供了一次免费的试驾机会,让企业在选择合思之前能够充分感受其对差旅服务流程的优化效果。

合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便企业根据自身需求进行定制化开发和扩展,同时也为企业与其他系统的对接提供了便利。这使得企业能够根据自身的差旅服务流程特点,对合思的产品进行个性化定制。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著成就,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也优化了企业的差旅服务流程。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,进一步优化差旅服务流程。

合思诚邀更多企业加入,共同推动财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益,实现企业的可持续发展。选择合思,就是选择未来财务的新方向,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。点击免费试用,开启差旅服务流程优化之旅!

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