合思:引领企业财务数智化,优化差旅服务流程

合思:引领企业财务数智化,优化差旅服务流程
在当今的商业环境中,企业在财务数智化管理方面正面临着诸多挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,让对公业务处理变得困难重重,费用控制和合规管理也成为了企业的心头难题。传统报销流程的繁琐,不仅让员工在报销时耗费大量时间,财务人员在入账归档上也需要花费很长时间,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以实现业财融合和精细化管理。在数据管理和分析方面,信息孤岛的存在,使得企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。面对这些痛点,合思的出现为企业带来了新的希望。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:驱动财务数字化前行

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。

合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,通过广泛连接和模式创新,推动企业财务数字化转型,帮助企业在有限的资源下创造更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

功能概览:打造高效差旅服务流程

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,合思费控能够优化差旅服务流程,让企业的差旅管理更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城的存在,进一步完善了差旅服务流程,为企业提供了更多的选择和便利。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅服务流程中,合思档案能够实现电子会计档案的高效管理,为企业节省时间和成本。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具有自动摊销、电子签合同等功能。合思收款和合思BI也分别有各自的流程和功能,它们共同构成了完整的财务收支管理体系,为差旅服务流程提供了有力的支持。

创新亮点:重塑差旅服务体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让差旅服务流程更加顺畅。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,提升了差旅服务流程的性价比和体验感。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。在差旅服务流程中,能够快速处理和查询相关档案信息,提高工作效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它为差旅服务流程的决策提供了有力的数据支持。

显著优势:差旅服务流程的得力助手

无需报销解决方案为企业带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让差旅服务流程更加高效、便捷。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,优化了差旅服务流程中的各个环节。

合思商城可使企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅服务流程中的成本控制能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅服务流程中,提高了档案管理的效率和安全性。

目标与场景:广泛适用差旅服务流程

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在差旅服务流程中做出更明智的决策。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提升差旅服务流程的财务管理水平。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让差旅服务流程更加轻松。

其应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思产品可广泛应用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的企业,如软件互联网、快消、金融、制造等行业。合思的开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等进行连接,实现数据互联和一体化管理,适用于各种需要进行财务数字化管理的差旅服务流程场景。

成功见证:差旅服务流程的卓越实践

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,优化了动力源的差旅服务流程。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,彰显了合思商城在差旅服务流程成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了差旅服务流程中档案管理的效率和安全性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可,证明了合思产品在差旅服务流程中的可靠性和有效性。

合思为企业提供了全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、模式创新和无需报销解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能丰富、创新亮点多、优势明显,能满足不同用户和场景的需求,已在众多企业中取得了显著的成效。选择合思,企业可以释放双手,释放创造力,实现业财融合,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。赶快行动起来,选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化管理的新篇章。点击免费试用,亲身体验合思为差旅服务流程带来的变革。

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