合思财务数智化解决方案：破解企业财务痛点，实现差旅服务质量提升

在当今企业的财务收支管理领域，传统模式犹如一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多困扰。在传统财务报销流程中，一切都依赖人工操作。员工要手工提交申请，经过人工审核，再人工线下核对预算和费用标准。因公消费时需自行采购、个人垫资，消费方案的合规性靠人工判断。报销环节更是繁琐，要人工提交报销单、记录消费、控制费用合规，事后还要人工确认预算占用情况。供应商零散开票，人工审领、保管发票，对账、生成记账凭证、装订凭证并归档等工作也都由人工完成，最后还要人工采集数据、出报表。这种方式效率极低，还容易出错。

企业在对公业务方面，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率，这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

在企业财务数字化转型过程中，各系统之间相互割裂，数据无法连通，形成了信息孤岛。这导致业财难以融合，无法实现精细化闭环管理和降本增效。同时，传统的纸质档案管理方式效率低、成本高、易丢失，无法满足企业对高效、便捷和安全的会计档案管理需求。这些痛点严重制约了企业的发展，差旅服务质量提升也成为了企业迫切需要解决的问题。

全方位数智方案破困局

合思作为财务数字化服务领域的创新者，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业打造全方位的财务数智化解决方案。其核心是构建一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，助力企业实现业财融合，推动差旅服务质量提升。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这种连接让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业带来更多的价值。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

核心功能亮点显优势

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销划分为五个层级，分别是L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构。这一创新举措帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也为差旅服务质量提升提供了有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效提升了差旅服务质量。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效，为企业的财务管理提供了坚实的保障，也有助于差旅服务质量提升。

实际收益显著促发展

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这使得企业在财务管理上更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，有助于差旅服务质量提升。

合思商城的应用可使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力，为企业节省了大量的资金，同时也提升了差旅服务的性价比。

合思档案能够使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。档案管理效率的提升，为企业的财务管理提供了更好的支持，也有助于企业更好地规划和管理差旅相关的财务事务，从而提升差旅服务质量。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业的财务管理更加精准和高效，为企业的发展提供了有力的支持，也为差旅服务质量提升创造了良好的条件。

多场景应用展灵活

在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购需求，合思都能够提供全方位的支持，满足企业多样化的消费需求，提升差旅服务质量。

在业务场景方面，合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程能够与财务流程更加紧密地结合，实现业财一体化管理，提高企业的运营效率，也有助于提升差旅服务的质量和效率。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，可满足企业多样化的业务需求。不同规模、不同行业的企业都能够根据自身的需求，灵活配置和使用合思的解决方案，实现个性化的财务管理，从而提升差旅服务质量。

合思的解决方案适用于老板、财务和员工等不同角色。对于老板来说，它助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；对于财务人员来说，它极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；对于员工来说，它让省事更省心，实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这种多角色适用的特点，使得合思的解决方案能够在企业内部得到广泛的应用和认可，有助于提升差旅服务质量。

典型案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，也提升了差旅服务质量。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得了显著成效。其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。档案管理效率的提升，为企业的财务管理提供了更好的支持，也有助于提升差旅服务质量。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力，为企业节省了大量的资金，同时也提升了差旅服务的性价比。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思的解决方案后，能够更好地解决对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理进、销项发票，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，也有助于提升差旅服务质量。

众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，已为超7000家企业付费客户提供服务，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

如果您的企业也想解决财务痛点，提升差旅服务质量，诚邀您加入合思的客户行列，体验更高效、更智能的财务数智化服务。如需了解更多关于合思解决方案的信息或申请免费体验合思产品，可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com。点击免费试用，让我们携手共同推动企业的财务数字化转型，让有限更有效。