在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键环节。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解,但仍存在部分政策认知不足的情况,还会使用不符合要求的发票格式。并且,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以控制。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同也十分困难。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式存在较大的合规风险,部分企业不查验电子凭证,更是带来了审计风险和税务风险。
在这样的背景下,合思的产品应运而生,它对于解决电子凭证数字化转型中的行业痛点具有至关重要的意义。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思使命:推动财务数智化绿色变革
合思致力于通过技术创新和服务优化,帮助企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率和效益,为企业创造更大的价值。
在电子凭证数字化转型方面,合思推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的目标是助力企业实现无需报销迈向L5级,即人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
合思模块:差旅票务管理的得力助手
合思产品的模块功能丰富,为企业的差旅票务管理提供了全方位的支持。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店,只需在系统中轻松操作即可完成预订。
发票采集方面,系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。
审核对账功能中,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以更加清晰地掌握差旅费用的使用情况,加强财务管理。
合思亮点:创新引领差旅票务管理变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为差旅票务管理带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了员工消费、财务核算、记账、档案管理的全流程自动化和数字化。这一创新模式提高了工作效率,降低了成本,让企业的财务管理更加便捷高效。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。
合思优势:全方位保障差旅票务管理
合思产品具有多方面的优势,能够为企业的差旅票务管理提供全方位的保障。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅票务管理过程中能够更加顺畅地与其他业务环节进行衔接。
双轮驱动的模式创新,基于先进的技术架构和创新的业务模式,为客户提供高效、便捷、个性化的财务数智化服务。企业可以根据自身的需求和特点,选择最适合自己的服务模式。
专业的技术支持和服务也是合思的核心竞争力之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、实施、优化等。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,合思的团队都能够及时提供帮助。
灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业的多样化需求。企业可以根据自己的实际情况选择最适合自己的套餐,避免了不必要的成本支出。
合思应用:满足多行业差旅票务管理需求
合思产品的目标用户主要是企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业,包括中小企业、大型企业集团等。
其应用场景涵盖了企业的各类财务收支管理场景,如差旅费用管理、日常报销、采购付款、销售收款等,以及电子会计档案管理。在差旅票务管理方面,合思能够帮助企业解决流程繁琐、效率低下、合规风险高、成本控制难等问题。
合思产品适用于多种行业,如制造业、金融业、电商、互联网、教育等。不同行业的企业在差旅票务管理方面都有各自的特点和需求,合思能够根据这些特点和需求,提供个性化的解决方案。
合思案例:差旅票务管理的成功典范
众多企业通过使用合思产品,在差旅票务管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、专业的服务和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经赢得了众多客户的信赖和好评。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让企业在数字化时代抢占先机,实现可持续发展。如果您也想提升企业的差旅票务管理水平,点击免费试用合思产品,共同开启财务数智化转型的新篇章。
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