合思财务数字化解决方案:助力企业差旅记录与跟踪高效升级

合思财务数字化解决方案:助力企业差旅记录与跟踪高效升级
在当今企业追求数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了关键的一环。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境,如同在迷雾中摸索前行。

各系统独立运转形成信息孤岛是一大难题。不少企业引入了多种软件,像企业微信 OA、用友 ERP 等,但这些系统却无法有效整合,信息利用率极低,难以对管理者的决策提供有力支持。例如亿嘉和,虽然积极引入各类系统,却因无法整合而陷入信息分散的困境。

大量自研系统的存在也使得整合变得异常艰难。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程复杂、系统壁垒高,操作体验差且合规困难。动力源就是一个典型例子,自建多个系统,却导致整体流程混乱,员工苦不堪言。

费用类型复杂同样让企业财务人员头疼不已。众多费用类型使得财务稽核、做账工作量巨大。可孚医疗的费用类型繁多,手工提单模板单一,后期处理工作犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

预算管控执行难也是普遍存在的问题。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控,只能在次月结账后才能获取预算执行数据,这无疑增加了企业的运营风险。

面对这些行业痛点,合思为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化方案全景呈现

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控就像一个强大的连接器,实现了各系统间的数据联动。员工在填写相关信息时,出错概率大大降低,财务人员也无需再进行繁琐的手工统计数据工作,企业内部实现了高度信息化管理。亿嘉和通过应用合思解决方案,成功解决了系统整合难题,开启了高效管理新篇章。

该方案还提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,有效解决了企业成本增效、数据整合等问题。汉威科技集团应用后,在各方面都取得了显著成效。

针对不同企业的业务特点和需求,合思能够定制化搭建解决方案。泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,同时能有效监测市场活动各项收支情况。

核心功能亮点闪耀

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销体验得到极大改善。

系统连接能力强也是合思的优势所在。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业都从中受益。

发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,有效提高了发票识别效率。汉威科技集团、派克新材等企业在应用后,财务人员处理发票的工作变得轻松许多。

预算管控前置为企业费用管控提供了有力保障。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团在这方面取得了良好的效果。

用户收益显著可见

合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。

财务核算和付款效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。长亭科技同样在财务核算和付款效率方面取得了显著提升。

费用管控更加有效,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技、汉威科技集团等企业在费用管控上更加得心应手。

数据变得更加透明,管理者能够实时掌握企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者能实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。李群自动化加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

典型场景精准适配

在商旅出行场景中,合思提供免垫资、合规管控、自动结算等服务。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅记录与跟踪方面,通过合思解决方案实现了高效管理,员工出行更加便捷,企业费用管控更加精准。

销售费用管理场景下,合思规范了费用报销流程,加强了预算管控。动力源、医百科技等企业在销售费用管理上更加科学合理,有效控制了成本。

预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,前置预算检验,有效落地了预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控方面更加严格,确保了企业资金的合理使用。

发票管理场景里,合思实现了发票智能采集、验真、查重、价税分离等功能,减轻了财务工作量。派克新材、泽璟制药等企业在发票管理上更加高效,避免了许多潜在的风险。

客户成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,成功解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,差旅记录与跟踪更加高效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算和付款效率的提升,加强了对公业务管控,有效落地了预算管控,在差旅记录与跟踪方面也取得了良好的效果。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升,差旅记录与跟踪更加精准。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务工作量大幅缩减,管理决策更准确,差旅记录与跟踪更加全面。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中,开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能为您的企业量身定制财务数字化解决方案,帮助您的企业解决财务难题,提升竞争力。现在就选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,让有限更有效。点击免费试用,开启您企业差旅记录与跟踪的高效升级之路。

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