在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。
许多企业在自研系统整合方面困难重重,传统手工报销模式也存在大量弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。集团性公司为了实现成本增效,面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面也存在诸多难题。业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策。
面对这些难题,合思提供了全面的解决方案,尤其在差旅数据集成与分析方面表现出色。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用,其中差旅数据集成与分析在这一过程中发挥了重要作用。
使命愿景:引领财务数字化新风尚
合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业的业财融合和数字化发展。在差旅数据集成与分析方面,合思不断探索创新,为企业提供更精准的决策依据,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。
功能模块:构筑财务数智化坚实壁垒
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了有力支持,在差旅数据集成与分析方面也各有专长。
– 合思费控
实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等。可进行预算管控、审批流程配置等,有效规范企业费用支出,为差旅数据的管理提供了全面的解决方案。
– 合思商城
提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,方便了企业对差旅费用的管理和数据的集成。
– 合思BI
提供财务数据分析报表,可实时查看企业经营数据,进行多维度分析。通过对差旅数据的集成与分析,为管理者提供决策依据,帮助企业优化差旅安排和成本控制。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性。在差旅费用支付方面,确保资金流转的安全和透明,同时为差旅数据的分析提供准确的数据支持。
功能亮点:彰显合思独特魅力
合思产品具有诸多区别于其他产品的特点,在差旅数据集成与分析方面优势明显。
– 无需报销
颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式简化了差旅报销流程,提高了数据处理的效率,为差旅数据集成与分析提供了更便捷的基础。
– 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅数据方面,能够实现与多个相关系统的数据集成,为全面分析提供了丰富的数据来源。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中,确保发票数据的准确无误,为差旅数据集成与分析提供可靠的数据保障。
– 多维管控自动执行
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在差旅费用管理中,实现对差旅数据的实时监控和分析,帮助企业合理控制差旅成本。
产品优势:铸就财务数智化卓越品质
合思产品在多个方面具有显著优势,为企业的财务数字化管理带来了诸多便利,在差旅数据集成与分析方面更是表现卓越。
– 广泛连接
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高协同办公效率。在差旅数据管理中,能够整合多个系统中的差旅相关数据,为全面的差旅数据集成与分析提供支持。
– 敏捷高效
通过自动化流程和智能工具,如OCR自动识别、自动生成凭证等,大大提高报销效率、财务核算效率和审批效率,节省时间和人力成本。在差旅报销和数据处理过程中,快速准确地完成各项任务,为差旅数据集成与分析提供及时的数据支持。
– 合规管控
严格的预算管控、费用标准控制和发票校验机制,确保企业费用支出合规,避免超预算和违规行为,加强企业内部风险管控。在差旅费用管理中,确保差旅数据的合规性,为准确的差旅数据集成与分析提供保障。
– 个性化定制
可根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活的配置和定制,如单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业多样化的管理要求。在差旅数据集成与分析方面,能够根据企业的具体需求,定制适合的分析模型和报表,为企业提供更精准的决策依据。
目标用户与场景:精准覆盖财务数字化需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、零售企业等不同行业的企业,以及有财务数字化需求的政府机构和社会组织。在差旅数据集成与分析方面,这些用户都能从合思的产品中获得巨大的价值。
合思产品适用于多个应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在差旅相关场景中,如商旅出行的费用管理、预算管控和报表分析等,合思的差旅数据集成与分析功能能够发挥重要作用,帮助企业优化差旅安排、控制成本、提高决策的准确性。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,差旅数据集成与分析在其中发挥了重要作用。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的差旅数据集成与分析功能,企业能够更好地管理差旅费用,优化差旅安排,提高资源利用效率。
– 汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理方面,通过差旅数据集成与分析,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整预算和策略。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。合思的差旅数据集成与分析功能,帮助企业快速准确地处理差旅费用数据,提高了财务管理的效率和准确性。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅管理中,通过差旅数据集成与分析,企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在差旅数据集成与分析方面具有显著优势。合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升企业的运营效率和管理水平。众多成功案例表明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破,尤其是在差旅数据集成与分析方面获得更精准的决策依据,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,与合思携手共创美好未来。点击免费试用,亲身体验合思的卓越魅力!
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