在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业实现可持续发展的必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战,犹如在迷雾中摸索前行。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一切都让企业的财务管理举步维艰。
汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,在现实面前却遭遇重重困难。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,让企业在财务管理的道路上负重前行。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展带来了业务成本管控的难题。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这无疑增加了企业的运营风险和管理成本。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,但审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,让企业在财务管理的精细化道路上受阻。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,能够实现精细化管理降本增效,面对企业的复杂需求,也能第一时间解决。
合思解决方案核心功能与独特优势
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打破数据壁垒实现系统集成
在企业的财务管理中,数据的流通和整合至关重要。合思具备强大的系统集成能力,能够将企业不同系统进行有效集成,打破数据孤岛。以动力源为例,企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业的决策提供了有力支持。 -
无需报销模式带来全新体验
合思的无需报销功能具有颠覆性。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了报销流程,提高了工作效率,也减少了人为错误和合规风险。 -
精准预算管控助力成本优化
预算管控是企业财务管理的重要环节。汉威科技通过合思解决方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控能够帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。 -
智能发票处理提升核算效率
合思费控具有强大的发票智能处理能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票处理难题,财务核算效率提升90%。智能发票处理不仅节省了财务人员的时间和精力,也降低了发票管理的风险。
不同行业企业应用案例展示
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制造业企业的变革之路
派克新材作为制造业企业,使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅费用监督方面,合思的解决方案能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用合规,为企业节省了大量成本。 -
医药企业的高效运营
泽璟制药作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅费用监督上,合思的系统能够对差旅费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规,为企业的高效运营提供了有力保障。 -
软件互联网企业的全流程闭环管理
医百科技作为软件互联网企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅费用监督方面,合思的解决方案能够实时跟踪差旅费用的使用情况,及时发现异常并进行处理,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
零售企业的效率提升
百胜软件作为零售企业,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在差旅费用监督上,合思的系统能够对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业优化费用支出,提高资金使用效率。
众多不同行业、不同规模的企业通过选择合思的财务数字化解决方案,都取得了显著的成效。合思以其强大的系统集成能力、精准的预算管控、便捷的无需报销模式、智能的发票处理等优势,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种难题。在差旅费用监督方面,合思的解决方案更是为企业提供了有效的手段,确保差旅费用的合规性和合理性。
现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共创美好未来。点击免费试用,开启您企业的高效财务管理新征程。
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