差旅票务管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广且报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题，让财务工作效率低下。再如派克新材，作为高速发展的高端制造企业，面临着报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等典型问题。还有汉威科技集团，集团性公司存在成本增效需求无法满足、现实与理想存在差距等情况，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。而泽璟制药这类医药企业，存在学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供者，为企业解决财务数字化痛点带来了希望。

全景式方案：合思打造财务数智化蓝图

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现财务数字化转型。

以动力源为例，合思费控系统可实现多系统集成，打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

汉威科技集团通过合思实现了更多功能。合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验提高识别效率，自动生成凭证无需人工操作。

派克新材也受益于合思的系统集成能力。合思支持系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。在差旅票务管理方面，这种系统集成能力可以让企业更高效地管理员工的差旅票务信息，避免信息分散和错误。

核心功能：差旅票务管理的利器

• 无需报销重塑差旅流程
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅票务管理中，员工无需再为票务报销而烦恼，整个流程更加便捷高效。

• 强大系统连接能力
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅票务管理中，这种连接能力可以让企业将票务系统与其他财务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。

• 智能移动审批体验
  合思具备移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅票务管理中，员工可以随时随地通过移动设备进行票务申请和审批，大大提高了工作效率。

• 发票智能管理
  合思实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。在差旅票务管理中，发票的智能管理可以确保票务费用的合规性和准确性。

用户收益：差旅票务管理带来的价值提升

• 效率飞升
  使用合思产品，企业效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅票务管理方面，员工可以更快地完成票务报销，财务人员也能更高效地处理票务费用，提高了整个企业的运营效率。

• 费用精准管控
  合思通过预算管控前置、费用标准控制等功能，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。如汉威科技集团、雄帝科技等企业都实现了更有效的费用管控。在差旅票务管理中，企业可以更好地控制员工的差旅票务费用，避免不必要的开支。

• 业财口径统一
  合思通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧。如斯利安药业。在差旅票务管理中，统一的业财口径可以让财务数据更加准确和清晰，便于企业进行数据分析和决策。

• 数据安全无忧
  针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材。在差旅票务管理中，数据安全是至关重要的，合思的安全保障措施可以让企业放心地管理员工的差旅票务信息。

行业应用：差旅票务管理的多元场景

• 制造业应用场景
  在制造业，合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司。在差旅票务管理方面，制造业企业可以通过合思系统更好地管理员工的差旅票务，提高费用管控能力和工作效率。

• 医药行业应用场景
  在医药行业，合思可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。如泽璟制药。对于医药企业的差旅票务管理，合思可以帮助企业更好地控制学术会议等活动的差旅费用，提高费用管理的精准度。

• 软件互联网行业应用场景
  在软件互联网行业，合思可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。如医百科技。软件互联网企业的员工出差频繁，合思的差旅票务管理功能可以为企业提供便捷的票务管理解决方案，提高员工的出差体验和企业的财务管理效率。

• 电商零售行业应用场景
  在电商零售行业，合思可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。如百胜软件。电商零售企业的业务范围广泛，差旅票务管理需求多样，合思的解决方案可以满足企业的不同需求，实现差旅票务的高效管理。

客户见证：差旅票务管理的成功实践

动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅票务管理方面，动力源实现了票务信息的实时共享和高效处理，员工的差旅体验得到了极大提升。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅票务管理中，汉威科技集团可以更好地控制票务费用，提高财务管理的精准度。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅票务管理方面，派克新材实现了票务报销的快速处理，提高了员工的工作效率和满意度。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅票务管理中，亿嘉和科技可以更好地管理员工的差旅票务，提高企业的财务管理水平。

众多像动力源、汉威科技集团、派克新材等不同行业的专精特新企业都已成功借助合思实现财务数字化转型，提升了效率、加强了费用管控、实现了业财融合。在差旅票务管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，具备强大的技术实力和服务能力。如果您的企业也想在差旅票务管理方面实现高效、精准的管理，提升财务数字化水平，现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，点击免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。