合思解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型更是迫在眉睫。众多企业在财务数字化进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、成本高昂以及管控困难等问题。例如，动力源存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口。

同时，企业在高速发展的过程中，对财务数字化的需求日益迫切。传统的财务管理模式已无法满足企业精细化管理和降本增效的要求。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战，这进一步促使企业加速财务数字化转型。此外，疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为凸显，远程办公等新工作模式对财务流程的线上化和自动化提出了更高的要求。合思的解决方案正是为应对这些难题而生，下面我们来详细了解一下。

行业痛点：财务数字化转型的绊脚石

• 操作体验不佳与合规难题
  在企业财务数字化进程中，多系统操作体验差、手工录入合规难是常见问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。

• 系统割裂与信息滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。差旅数据共享在这种情况下更是难以实现，导致企业在差旅管理方面存在诸多不便。

• 业务复杂与报销难题
  业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业财务数字化的阻碍。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这增加了报销和管理的难度。差旅数据共享难以实现，使得企业无法对差旅费用进行有效的管控。

• 组织架构复杂与流程繁复
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证。这不仅增加了员工的工作量，也降低了企业的管理效率。差旅数据共享在这种复杂的组织架构下难以实现，使得企业无法对差旅费用进行有效的管控。

解决方案概述：合思开启财务数智化新征程

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验。例如，将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础信息和业务数据的共享，从而实现差旅数据共享。合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置功能，支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现事前、事中、事后的全程管控。此外，合思具备发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高发票识别效率，减少财务人员的手工操作，提升财务工作的准确性和效率。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的财务管理水平，同时也实现了差旅数据共享，让企业对差旅费用有更清晰的了解。

• 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅数据共享在这种强大的系统连接能力下得以实现，企业可以实时掌握差旅费用的情况。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。这种功能不仅方便了员工，也提高了企业的管理效率，同时也实现了差旅数据共享，让企业对差旅费用有更及时的了解。

• 银企直联：实现高效付款与数据准确
  合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅数据共享在这种功能下得以实现，企业可以对差旅费用进行更有效的管控。

用户收益：选择合思，收获满满

• 效率显著提升
  企业采用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅数据共享使得企业对差旅费用的管理更加高效，进一步提升了企业的整体效率。

• 费用管控更有效
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用支出的管控。差旅数据共享让企业对差旅费用的管控更加精准，避免了不必要的费用支出。

• 数据实时准确
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据共享让管理者对差旅费用有更清晰的了解，从而做出更明智的决策。

• 提升员工体验
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了员工的繁琐操作和资金压力，提升了员工的幸福感和满意度。差旅数据共享让员工对差旅费用的情况有更清晰的了解，也提升了员工的体验。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，费用自动关联报销，实现全程数字化管理。差旅数据共享在这个场景中发挥了重要作用，企业可以实时掌握员工的差旅费用情况。

• 销售费用管理场景
  对销售业务中的各项费用进行精细化管控，包括市场推广费、业务招待费等，确保费用支出合规且符合预算。差旅数据共享让企业对销售费用中的差旅费用有更精准的管控，提高了企业的销售管理水平。

• 预算管控场景
  按不同维度设置预算，在费用申请和报销环节实时进行预算校验，超标预警，有效控制企业成本。差旅数据共享让企业对预算管控更加精准，避免了超预算的情况发生。

• 系统集成场景
  与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的无缝衔接。差旅数据共享在系统集成场景中得以实现，让企业的各个系统之间实现了数据的实时共享。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅数据共享在动力源的应用中发挥了重要作用，让企业对差旅费用的管理更加高效。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅数据共享让汉威科技对差旅费用的管控更加精准。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅数据共享让派克新材对差旅费用的管理更加及时。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。差旅数据共享让江西中机对差旅费用的管理更加高效。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业财务数字化转型已刻不容缓。合思的全方位财务数智化解决方案，能够有效解决企业财务痛点，提升管理效率和竞争力。众多行业领先企业的成功实践已经证明了合思解决方案的可靠性和有效性。企业应积极行动起来，借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同迎接财务数字化的未来。如果您想进一步了解合思解决方案，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。