在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多财务与运营方面的挑战。烤匠，作为近几年迅速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的领军者。它始终坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实行全流程严格监管，力求为每一位客人呈上符合高品质要求的烤鱼。
而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。下面，就让我们一同看看合思是如何助力烤匠解决财务痛点，实现财务数智化转型，从而提升企业效益，同时也为员工差旅体验优化提供有力支持。
烤匠：财务运营困境凸显
-
利润报表难题待解
烤匠的财务团队每日都在进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号需为每个门店提供月利润报表。然而，在费用标准定位和异常费用分析方面，仍有较大的提升空间。这使得财务团队难以精准把握各门店的财务状况，无法为门店运营提供更有效的指导，在一定程度上影响了企业对成本的控制和效益的提升，也间接影响了员工差旅体验优化的相关资源分配。 -
店长精力分散之困
烤匠的每位店长都是门店的第一责任人，他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这导致店长精力分散，无法全身心投入到门店的核心运营工作中，进而影响了门店的运营效率。而运营效率的降低，可能会使得企业在员工差旅安排等方面缺乏足够的精力和资源去优化，员工差旅体验优化也就难以实现。 -
促销结算对账之难
烤匠在促销活动结算和对账方面存在诸多困难。收银、对账主要通过微信和邮箱进行，操作流程繁琐且容易出错。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致结算和对账出现偏差，影响企业的资金流转和合作关系。这种混乱的财务状况也不利于企业对员工差旅费用等进行有效的管理和规划，阻碍了员工差旅体验优化的进程。 -
传统报销流程之弊
在传统报销流程中，烤匠员工通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程。这常常导致报销申请被驳回，需要重新提交，报销到账速度缓慢，严重影响了员工的体验。员工在差旅过程中，如果报销问题得不到及时解决，会增加他们的经济压力和心理负担，与员工差旅体验优化的目标背道而驰。
合思：精准施策化解难题
-
精细化经营分析利器
合思费控产品助力烤匠财务团队以门店为独立核算单位开展精细化经营分析。每月月初5号，能准时为每个门店提供月利润报表，并根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，为每个门店制定各项费用的标准区间。这样一来，能够直接定位异常费用，为运营提供有力指导，从而改善门店的综合服务质量。通过精准的财务分析，企业可以更好地规划资源，包括为员工差旅体验优化提供合理的预算和支持。 -
店长事务减负妙招
合思费控将店长需要处理的事务进行了流程简化。店长可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单方式，大大减少了报销申请被驳回的情况。报销单还支持评论和修改功能，报销到账速度提升了90%。这一举措释放了店长的事务性工作精力，让他们能够全身心投入到门店运营中。当店长能够更专注于门店管理时，企业也更有能力去关注员工差旅体验优化等方面的工作。 -
财务复核效率提升术
合思费控实现了发票自动验真查重功能，95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成，极大地提高了财务复核效率。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人工操作带来的错误率。高效的财务处理流程有助于企业更及时地处理员工差旅费用报销等事务，为员工差旅体验优化提供了有力保障。 -
促销结算对账解决方案
合思费控支持商场（外部供应商）在线协作，在系统内即可完成发票处理和对账单审核，所有操作都有系统留痕。这一功能有效解决了烤匠促销活动结算和对账困难的问题，使商场（外部供应商）的在线协作更加顺畅，便于查询和管理。清晰的财务结算流程也有助于企业合理安排员工差旅相关的合作事宜，促进员工差旅体验优化。
方案实施：步步为营有序推进
-
店长培训开启之旅
烤匠引入合思费控产品后，首先对店长进行了全面的操作培训，使他们熟悉移动端提交报销单等功能。通过培训，店长们能够熟练运用系统，提高工作效率，为后续的财务数智化转型奠定了基础。这也为员工差旅体验优化提供了良好的操作环境，员工在差旅过程中的报销等事务能够更顺利地进行。 -
数据采集分析定标
财务团队利用合思费控系统进行数据采集和分析，制定出科学合理的费用标准区间。随后，与各门店进行充分的沟通和反馈，确保费用标准能够得到有效执行。准确的数据和合理的标准有助于企业在员工差旅费用管理等方面做到心中有数，进一步推动员工差旅体验优化。 -
在线协作机制建立
烤匠建立了与商场（外部供应商）的在线协作机制，确保发票和对账单能够及时处理。通过系统留痕，所有操作都可追溯，提高了财务工作的透明度和准确性。这种高效的协作机制也有利于企业在员工差旅过程中与外部合作方进行顺畅的沟通和结算，提升员工差旅体验。 -
系统流程持续优化
在使用过程中，烤匠持续优化系统流程，根据实际使用情况进行调整和改进。不断完善的系统能够更好地满足企业的需求，提高财务数智化水平。这也为员工差旅体验优化提供了持续改进的动力，使企业在员工差旅管理等方面能够不断适应新的情况和需求。
成果显著：效益提升有目共睹
-
门店运营效率飞升
烤匠通过财务精细化经营分析，优化了经营策略，指导了业务动作，显著提升了门店运营效率。以泸州市的一家店为例，通过财务分析和建议调整经营策略后，取得了良好的效果。高效的门店运营能够为企业创造更多的利润，也为员工差旅体验优化提供了更坚实的经济基础。 -
店长精力释放人效提高
合思费控释放了店长的精力，提高了门店人效。店长可以全身心投入到门店运营中，对门店的管理工作更有精力和信心。当店长能够更好地管理门店时，企业也更有能力关注员工的需求，包括在员工差旅体验优化方面加大投入。 -
报销与复核效率双升
报销到账速度提升了90%，财务复核效率也大大提高，95%以上的系统自动化完成凭证录入，减少了人工操作和错误。这使得员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，同时也提高了财务工作的准确性和效率，有力地促进了员工差旅体验优化。 -
促销结算对账难题解决
合思费控解决了烤匠促销活动结算和对账困难的问题，商场（外部供应商）在线协作更加顺畅，系统留痕便于查询和管理。清晰的财务结算流程有助于企业合理安排员工差旅相关的合作事宜，提升员工在差旅过程中的体验。
烤匠反馈：高度认可彰显价值
烤匠CFO表示，业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存。合思的解决方案让财务更好地发挥了对业务的支持作用，使企业能够走得更远、更好。这充分体现了合思在帮助企业实现财务数智化转型方面的重要价值，也为员工差旅体验优化提供了有力的支持。
烤匠的店长们也纷纷表示，使用合思后轻松多了。现在直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，对门店的管理工作更有精力和信心。这不仅提升了店长的工作体验，也为员工差旅体验优化营造了良好的企业氛围。
行动号召：携手合思开启新篇
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有丰富的经验和众多成功案例。它为连锁零售业提供综合解决方案，涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面，能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思在全国多个城市设有服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。如果您是连锁零售企业，正在为财务和运营问题困扰，渴望实现员工差旅体验优化，不妨选择合思的财务数智化解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎咨询合作，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10064.html
