在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正站在数字化转型的关键十字路口，而财务数字化作为企业数字化转型的重要基石，正受到越来越多企业的高度关注与重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于财务数字化服务的创新与应用。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思积极投身于推动企业财务数字化转型的伟大征程，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
市场形势：差旅信息化转型大势所趋
随着科技的飞速发展，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。在这样的背景下，差旅信息化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。通过财务数字化，尤其是差旅环节的数字化，企业能够实现业财融合，大幅提高财务管理效率，降低成本，增强风险管控能力。
越来越多的企业开始敏锐地意识到差旅信息化转型的重要性，纷纷加大在这方面的投入。市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的良好态势。特别是数电票等新技术的出现，为企业差旅信息化转型带来了新的机遇与挑战。企业需要积极适应新技术的发展，优化差旅财务管理流程，提升差旅财务数字化水平。
痛点分析：传统差旅管理弊病丛生
在传统的差旅管理模式下，企业面临着诸多痛点和问题。
首先，差旅报销流程繁琐不堪。员工需要手动提交报销单，人工审核申请，人工线下核对预算和费用标准，这不仅导致报销效率低下，还让员工的体验极差。
其次，发票管理难度极大。供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账，容易出现发票丢失、重复报销等问题，大大增加了企业的合规风险。
最后，企业的差旅财务数据分散在各个系统中，信息不共享，形成了严重的信息孤岛。这使得企业无法及时、准确地获取差旅财务信息，严重影响了企业的决策效率和经营管理水平。
解决方案整体策略概述：合思构建差旅数字化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的差旅财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了差旅信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业实现差旅业财融合。
合思构建了敏捷的差旅财务收支管理平台，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业提供一站式的差旅财务管理解决方案。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的差旅财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在差旅信息化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块：合思打造差旅数字化利器
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合思费控：全链路差旅费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公差旅消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化差旅费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业在差旅方面降本增效、合规经营。 -
合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公差旅消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从差旅消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案：先进的差旅会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的差旅会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现差旅业财一体、管理自动化，降低企业差旅档案管理成本。 -
合思付款：连接型差旅采购付款新选择
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成差旅采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升差旅成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。
竞争优势：合思引领差旅信息化转型潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断进行产品创新和升级，为企业提供更智能、更高效的差旅财务管理解决方案。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，能够满足企业多样化的差旅管理需求。
合思的产品和服务功能强大，涵盖了差旅财务数字化管理的各个方面，能够为企业提供一站式的差旅解决方案。例如，合思费控实现了差旅全流程数字化费控管理，合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的差旅会计档案管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、优质的服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的差旅支持。
合思构建了广泛连接的生态系统，能够与众多第三方平台进行连接和集成，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，为企业提供更加丰富的差旅服务和资源。
成功案例：合思差旅解决方案成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的差旅解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工差旅报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销差旅应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，差旅档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。
服务体系：合思提供全方位差旅服务保障
合思拥有专业的售前咨询团队，能够根据企业的差旅需求和特点，为企业提供个性化的差旅解决方案和建议。在项目实施过程中，合思会派出专业的实施团队，确保差旅项目的顺利推进和落地。
合思提供全方位的售后支持服务，包括系统维护、技术培训、问题解决等。公司通过建立完善的客户服务体系，及时响应客户的差旅需求，为客户提供优质的服务保障。
合思还会定期对客户进行回访，了解客户的差旅使用情况和需求，不断优化产品和服务，为客户提供更好的差旅体验。
结尾：携手合思，开启差旅信息化转型新征程
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，通过先进的技术、强大的功能、优质的服务和丰富的生态，为企业提供了全方位的差旅财务数字化解决方案，帮助企业实现差旅降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的差旅资源发挥出更大的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更加优质、高效的差旅财务数智化产品和服务。如果您的企业正在寻求差旅信息化转型的解决方案，不妨选择合思，相信合思将成为您值得信赖的合作伙伴。点击免费试用，开启您的差旅信息化转型之旅！
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