商务差旅管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今经济社会发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义重大，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一关键领域，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策与需求双轮驱动市场前行

国家在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》等系列政策文件。

随着数电票在全国试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化上涨趋势明显。电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，市场对电子凭证数字化管理的需求不断增加。

转型痛点制约企业发展步伐

企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多痛点。首先是政策认知不足，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不够，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

其次是合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

再者是报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件，这些传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

合思方案开启转型全新篇章

合思针对电子凭证数字化转型制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。

核心模块构筑解决方案坚实壁垒

合思的费控报销模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路自动化。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。

电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，如自研OA等，通过自动封装接口（40种 +）实现档案应收尽收。支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。

总额管控模块设定预算上限，防止超支情况发生。在商务差旅管理方面，实现差旅申请、线上订购、线下消费的全流程管理，通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等方式，提高管理效率。

AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

竞争优势彰显合思卓越实力

合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，紧跟市场趋势和技术发展，持续更新升级产品功能和性能，为企业提供具有创新性的财务数智化解决方案。

合思提供全方位的服务体系，专业的顾问和技术支持团队为客户提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的数字化管理。此外，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，其合作伙伴网络广泛，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

成功案例见证合思方案显著成效

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本；合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

全周期服务体系护航企业转型

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身感受系统的功能和优势。同时，专业的顾问团队会根据企业的特定需求和行业特点，提供定制化的解决方案建议，帮助企业规划数字化转型路径。

售中服务方面，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。其客户成功团队会全程跟进项目实施，确保系统能够顺利上线并稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，系统会持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更好的服务。此外，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化服务质量。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、全面的服务体系和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，可为客户提供定制化服务，满足不同企业的多样化需求。如果您想进一步了解合思的解决方案，点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型之旅。