合思财务数字化解决方案,助力企业差旅服务质量提升

合思财务数字化解决方案,助力企业差旅服务质量提升
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚。传统手工报销模式流程复杂繁琐,各个系统之间壁垒森严,数据分散在各个角落,信息滞后严重,这一系列问题让企业在财务数字化和业财融合的道路上举步维艰。

比如动力源,尽管先后自建了多个系统,但整体流程依然差强人意,操作体验不佳,合规管理也困难重重。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本居高不下、预算统计困难、对公付款与合同管理脱节等诸多难题。派克新材由于业务人员的不断增加,差旅成本一直居高不下,报销流程漫长,审批速度缓慢。海威茨在日益严格的财税合规监管下,对财务数字化的需求愈发迫切,其原有的 OA 系统只能进行审批,却无法实现费控,手工报销周期长的问题严重影响了企业的运营效率。

合思解决方案:开启财务数字化新征程

面对企业财务管理中的重重痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。以动力源为例,合思将其 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让信息能够自由流通。

对于预算管控难题,合思提供了有效的解决方案。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理,将预算管控落到了实处。

合思还能根据不同企业的需求定制化解决方案。派克新材就是受益者之一,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输的安全性。

合思产品功能:打造高效财务管理利器

  • 发票管理:智能高效新体验
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控实现了发票的智能校验,让发票管理变得轻松高效。

  • 合思商城:因公消费便捷之选
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。动力源通过合思商城实现了无需报销的商旅出行流程,让差旅服务质量提升到了一个新的高度。

  • 合思 BI:数据决策新助力
    合思 BI 提供强大的数据分析报表功能。所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了有力的决策数据支撑。江西中机通过合思 BI 实现了费用数据的高效透明分析,让企业的决策更加科学合理。

  • 银企直联:付款效率大提升
    合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。可孚医疗通过银企直联提升了付款效率,让资金流转更加顺畅。

合思产品核心亮点:彰显独特竞争优势

  • 无需报销模式:数字化便利新体验
    无需报销模式是合思的一大独特亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。以亿嘉和为例,员工通过合思商城预订消费,企业直接支付,员工无需管理发票、提起报销单,月底进行集中对账即可。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率,让差旅服务质量提升有了坚实的保障。

  • 强大连接能力:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能实现跨系统同步应用,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 灵活配置功能:满足多样化需求
    合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能。长亭科技通过此功能实现了 CRM 系统与合思费控的项目成本信息同步,让企业能够根据自身需求进行个性化配置,满足不同业务场景的需求。

  • 定制化解决方案:精准匹配企业需求
    合思提供定制化解决方案,能够根据企业的不同业务场景和需求进行定制开发。泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,为企业的发展提供了有力支持。

合思产品价值:为企业发展注入强大动力

  • 提升效率:节省时间与精力
    合思帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率等。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%;汉威科技集团财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的显著成效,也为差旅服务质量提升提供了有力的支持。

  • 降低成本:优化资源配置
    通过费用管控和优化流程,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。成本的降低让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

  • 加强管控:防范内部风险
    合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了企业内部风险管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控;李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控。强大的管控能力让企业的财务管理更加规范,为企业的稳定发展保驾护航。

  • 促进业财融合:打破信息壁垒
    合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通,促进了业财融合。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打通了费控报销全链路。业财融合让企业的决策更加科学合理,提升了企业的整体运营效率。

合思典型使用场景:全方位覆盖企业需求

  • 商旅出行场景:便捷无忧的差旅体验
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中应用合思产品,让员工的差旅更加便捷,也提升了差旅服务质量。

  • 预算管控场景:精准把控预算执行
    企业通过合思系统进行预算校验、监控预算执行进度。汉威科技集团、斯利安药业等企业实现了预算管控前置,有效控制了成本,提高了资金使用效率。

  • 发票管理场景:高效管理发票信息
    合思费控支持发票智能识别、验真、查重等功能,有效管理发票。赛傲生物、江西中机等企业通过合思解决了发票管理难题,让发票管理更加规范、高效。

  • 对公付款场景:规范合同管理流程
    合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。中亦科技、噢易云等企业在对公付款中应用合思产品,让对公付款更加透明、规范。

合思成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:多系统集成带来全新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一系列的变化让动力源在财务管理方面取得了显著的成效,也为差旅服务质量提升提供了有力的保障。

  • 汉威科技集团:财务效率与管控双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下,实现了财务管理的质的飞跃。

  • 派克新材:报销效率大幅提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。高效的报销流程让派克新材的员工能够更加专注于业务工作,提升了企业的整体运营效率。

  • 江西中机:报销与核算效率双丰收
    江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。江西中机通过合思产品,实现了报销和核算效率的双重提升,为企业的发展注入了新的活力。

合思市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。

合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通;采用无需报销的解决方案,为员工和企业带来便捷;提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求;产品功能丰富,涵盖费控、商城、BI、银企直联等多个方面。这些优势让合思在财务数字化领域脱颖而出,成为众多企业的首选。

在未来,合思将继续发挥其先进的技术和完善的解决方案的优势,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。

如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现差旅服务质量提升,不妨加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。点击免费试用,亲身体验合思的卓越魅力!

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