在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。在财务数智化领域,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,占据着重要的地位,为企业提供的财务数智化产品和服务具有不可忽视的重要性。
合思产品:一站式财务数智化解决方案
合思的产品定位精准,旨在满足企业在财务数智化方面的全方位需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
这一一站式平台的打造,让企业在财务管理上告别了繁琐与低效。从基础的费用报销到复杂的财务收支经营分析,合思的服务覆盖了财务管理的各个环节,能够全面提升企业的财务管理水平。通过将各个财务环节有机整合,企业可以在一个平台上完成多项操作,大大提高了工作效率,降低了管理成本。
核心功能:解锁财务管理新体验
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多系统集成:打破数据孤岛
合思具备强大的多系统集成功能。它能够将企业的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。企业员工无需在多个系统之间频繁切换,数据在系统间自动流转,提高了工作效率和数据的准确性。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误,让财务管理更加规范和高效。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这一功能帮助企业更好地控制成本,确保各项费用支出在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再花费大量时间和精力去手动核对发票信息,系统自动完成校验工作,让财务管理更加轻松和安全。
优势突显:对比传统与其他平台
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告别传统手工报销难题
与传统手工报销模式相比,合思的系统集成能力优势明显。传统手工报销存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思通过系统集成,实现了数据的互联互通,解决了这些痛点。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅合规流程方面,传统手工报销容易出现合规漏洞,而合思的系统可以对差旅费用进行严格管控,确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
一体化应用流畅度更高
对比一些只能满足单一功能的数字化平台,合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了业财融合。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅合规流程中,合思可以从差旅申请、预订、消费到报销的全流程进行管控,确保每一个环节都合规。 -
广泛连接实现数据互通
合思的系统具有广泛连接的特性,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度对接。而一些传统系统则缺乏这种连接能力,导致数据无法互通,业务流程难以协同。合思通过广泛的连接,打破了信息壁垒,让企业的财务管理更加高效和智能。在差旅合规流程中,与HR系统的对接可以确保员工的差旅申请符合公司的人员管理制度,与ERP系统的对接可以实现费用的准确核算和成本的实时监控。
应用案例:见证合思价值
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动力源:操作体验全面革新
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规流程方面,动力源通过合思的系统,对员工的差旅申请、费用报销等环节进行了严格的管控,确保每一笔差旅费用都符合公司的规定,提高了差旅合规性。 -
汉威科技:业务管控极致提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅合规流程中,汉威科技通过合思的系统,对差旅费用进行了精细化管理,从预算控制到费用报销的每一个环节都进行了严格的审核,确保差旅费用的合规性和合理性。 -
派克新材料:效率提升显著
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。在差旅合规流程中,派克新材料通过合思的系统,实现了差旅费用的电子化管理,提高了审核效率和合规性。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅合规流程中,江西奈尔斯通过合思的系统,对差旅费用进行了全程跟踪和管控,确保每一笔费用都有迹可循,提高了差旅合规性。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在市场上获得了广泛的认可和好评。随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
未来,合思有望在财务数智化领域继续发挥引领作用,推动行业的发展和进步,帮助更多企业实现数字化转型的战略目标。合思将持续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断拓展产品的功能和应用场景,为企业的发展提供更强大的支持。特别是在差旅合规流程方面,合思将不断优化系统功能,提高管控的精准度和效率,为企业提供更加完善的解决方案。
如果您想体验合思为企业带来的高效财务管理和优化的差旅合规流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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