在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。不同行业的企业在发展过程中面临着各自独特的挑战，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成功助力多家企业实现了财务数字化转型，下面让我们一同走进这些差旅管理创新案例。
高端制造先锋：动力源的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为行业的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年于上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，320亩的生产基地，3000名员工的规模彰显着其高端制造的实力。
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业务困境：转型中的精细管理挑战
对于动力源这样业务复杂的高端制造企业，在财务数字化转型的浪潮中，面临着精细化闭环管理和降本增效的双重难题。其全球化的业务布局，需要一套能够与之适配的管理方案，以满足日益增长的管理需求。 -
合思良方：敏捷适配的无需报销方案
合思为动力源量身打造了敏捷、丰富的无需报销应用场景。将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，配合其全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
实施路径：全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让每一个环节都清晰透明。 -
显著成效：效率与成本的双重优化
动力源在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。动力源相关负责人表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”
快消巨头：徐福记的差旅成本管控之道
徐福记，1992年创立，其主要生产基地位于广东东莞，占地面积超50万平方米。38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店，是快消新零售领域的上市巨头。
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业务痛点：庞大业务下的差旅成本难题
作为快消新零售上市公司，徐福记业务规模庞大，终端门店众多。差旅等企业消费成本管理成为一大挑战，差旅费用超预算等问题时有发生，给企业的成本控制带来了压力。 -
合思妙策：全场景智能差旅管理
合思商城为徐福记提供了全场景智能差旅管理解决方案。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，从消费到入账全流程优化。 -
实施步骤：流程优化与动态管理
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，对全盘预算与智能化差旅进行动态管理，优化从消费到入账的全流程。 -
丰硕成果：差旅成本的大幅节约
使用合思商城后，徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。正如相关人员所说：“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”
水运设计翘楚：中交水规院的档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司，其前身是1951年成立的交通部水运规划设计院，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司，社会品牌统称“水规院”。目前拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌，培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。
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业务瓶颈：传统档案管理的低效困境
由于业务历史悠久，中交水运规划设计院有限公司档案管理工作量巨大。传统的档案管理方式效率低下，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本高，严重影响了企业的运营效率。 -
合思新招：先进电子会计档案管理
合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，实现了档案电子化管理。 -
实施流程：合规检测与智能匹配
合思档案利用“四性检测”确保归档合规，通过智能规则引擎自动匹配业务数据，实现线上自由调阅等功能，让档案管理更加便捷高效。 -
卓越成效：档案管理效率的飞跃提升
采用合思档案管理方案后，中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
创新科技先锋：汉威科技的对公业务破局
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。
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业务难题：对公业务的三流合一困境
汉威科技集团业务多元，在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，以及收付款、开收票进度管理等问题，制约了企业的业务发展。 -
合思奇计：智能对账与收支一体方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。 -
实施办法：发票管理与收支协同
合思通过智能对账引擎和上下游协同门户，对企业进、销项发票进行有效管理，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的财务流程更加顺畅。 -
突出成果：付款收款效率的显著提升
合思为汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。
这些差旅管理创新案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力。合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家企业付费客户，能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨联系合思，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。点击免费试用，体验合思优质的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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