革新出差审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源，先后自建费控、采购等多个系统，但这些系统就像一座座孤立的“岛屿”，整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，操作体验极差。员工在使用时痛苦不堪，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，就像在黑暗中摸索前行，难以获取准确及时的数据支持。

部分企业的报销模式极为传统，手工录入合规困难重重。动力源的员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务人员手工录入。发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就如同在茫茫大海中捞针，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，给企业的财务管理带来了巨大的风险。

企业组织架构复杂，业务流程难以统一也是一大难题。动力源总部和分公司的出差审批流程各不相同，业务流程不一致，员工需要重复操作，信息的一致性根本无法保证。这就好比一支没有统一指挥的军队，行动混乱，效率低下。

还有一些企业费用类型复杂，报销模式多样。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。

面对这些痛点，市场对高效财务解决方案的需求变得极为迫切。企业急需一款能够打破数据壁垒、简化流程、提升效率的财务数字化产品，而北京合思信息技术有限公司的产品，正是企业苦苦寻觅的“良方”。

合思全景解码：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一位全能的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。

合思不仅实力强劲，还荣誉加身，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思的产品丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足企业多样化的财务数字化需求，无论是小型企业的简单财务管理，还是大型集团的复杂财务体系，合思都能游刃有余地应对。

使命愿景：领航企业财务数字化新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，与企业携手共进。其使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思致力于打破企业的数据孤岛，实现业财融合。就像打通了企业的任督二脉，让业务数据和财务数据能够顺畅流通，提升财务管理效率和水平。通过提供创新的财务解决方案，合思助力企业在数字化时代更加敏捷地应对市场变化，提高核心竞争力，推动企业财务数字化转型，成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。

模块功能探秘：解锁财务数字化多元可能

• 合思费控：数据互通枢纽
  合思费控就像一座桥梁，支持多系统集成，实现数据的互通互联。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业可以清晰地了解每一笔费用的去向，出差审批流程也更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了极大的提升。

• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让员工在出差消费时更加轻松，也让财务人员的工作变得更加高效，出差审批流程中的消费环节得到了极大的简化。

• 合思BI：智能报表引擎
  合思BI就像一个智能的报表工厂，可自动快速生成分析报表。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能通过合思BI自动生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在出差审批流程中，通过合思BI可以对出差费用进行实时分析，为审批提供更加科学的依据。

• 银企直联：付款高效通道
  银企直联将实际业务与付款打通，让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联实现了业务与付款的高效连接，出差审批流程中的付款环节变得更加安全、快捷。

功能亮点剖析：合思产品的独特魅力

• 无需报销模式：数字化报销革命
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。在出差审批流程中，无需报销模式让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，审批流程更加简洁高效。

• 智能发票处理：发票管理神器
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在出差审批流程中，智能发票处理可以有效杜绝假票、错票、重票的出现，让报销更加合规。

• 灵活的预算管控：预算管理新境界
  灵活的预算管控整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在出差审批流程中，灵活的预算管控可以确保出差费用在预算范围内，避免超支情况的发生。

• 强大的系统集成能力：打破数据壁垒
  强大的系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，实现企业内部高度信息化管理。在出差审批流程中，强大的系统集成能力可以让不同系统之间的数据实时共享，审批更加顺畅。

优势凸显：合思与对手的差异化竞争

• 广泛的行业覆盖：多行业解决方案专家
  合思的产品已在多个行业得到广泛应用，包括制造业、医药业、软件互联网、电商等。积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。无论是制造业企业复杂的生产流程，还是医药企业严格的合规要求，合思都能根据行业特点，优化出差审批流程，满足企业的个性化需求。

• 专业的研发与服务团队：技术与服务双保障
  公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，就像一群技艺精湛的工匠，不断打磨产品。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务。在企业使用合思产品优化出差审批流程的过程中，专业的研发与服务团队能够随时提供帮助，确保系统的稳定运行。

• 持续的创新能力：引领财务数字化潮流
  作为专精特新企业，合思不断投入研发，推出创新的产品和功能，以满足企业不断变化的需求。在财务数字化领域，合思就像一位勇敢的开拓者，始终保持领先地位。持续的创新能力可以让合思的产品不断适应新的业务场景和技术发展，为企业的出差审批流程带来更多的优化和改进。

• 良好的客户口碑：客户认可的最佳证明
  众多客户对合思的产品和服务给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。良好的客户口碑是合思产品质量和服务水平的最好证明，也让更多企业放心地选择合思来优化出差审批流程。

目标用户与应用场景：合思产品的广泛适用性

• 目标用户：多类型企业的共同选择
  合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业，如高端制造企业、集团型公司、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在发展过程中，往往面临着复杂的财务管理问题，出差审批流程也需要更加高效、规范。合思的产品能够满足他们的需求，帮助他们提升财务管理水平。

• 应用场景：全方位覆盖财务需求
  合思的产品应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在出差审批流程中，从员工的出差申请，到费用报销，再到预算管控和报表分析，合思都能提供相应的功能支持，实现企业全方位的财务数字化需求。

• 不同行业的应用：行业定制化解决方案
  在制造业中，无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍。在医药业中，苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。不同行业的企业在使用合思产品优化出差审批流程时，都能根据自身行业特点，获得显著的效益提升。

• 不同规模企业的应用：大小企业皆受益
  无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。大型企业可以通过合思实现多系统集成、业财融合和精细化管理，出差审批流程更加规范、高效。中小企业可以借助合思提升财务管理效率，降低成本，出差审批流程也更加简单、便捷。

成功案例见证：合思产品的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务表示高度认可。在动力源的出差审批流程中，合思的产品让整个流程变得更加顺畅，效率得到了极大的提升。

• 汉威科技集团：管控升级的标杆
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予肯定。在汉威科技集团的出差审批流程中，合思的产品让预算管控更加严格，审批流程更加规范。

• 派克新材：效率与合规的双赢
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升。在派克新材的出差审批流程中，合思的产品让报销更加快捷，财务管理更加合规。

• 江西中机：信息化建设的助推器
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对企业信息化建设起到了关键作用。在江西中机的出差审批流程中，合思的产品让报销更加及时，财务核算更加准确。

合思的财务数智化产品和服务就像一把金钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

选择合思，企业将获得专业的技术支持和优质的服务，与合思携手共创财务数字化的美好未来。在当今数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的财务解决方案，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思产品为出差审批流程带来的变革，点击免费试用。