合思助力企业电子凭证数字化转型，实现差旅数据共享新突破

在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会的绿色化与低碳化转型。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的优势显著。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。

市场风云：电子凭证数字化转型大势所趋

近年来，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，这是时代发展的必然结果。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，推动会计工作的数字化转型。

自电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%，发票电子化趋势明显，数电票呈现快速上升态势。这一系列数据都表明，电子凭证数字化转型已是大势所趋，企业差旅数据共享也将在这一浪潮中迎来新的机遇。

痛点剖析：企业转型之路荆棘丛生

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。
逆数字化方面，很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，将电子凭证打印成纸质版入账。然而，“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，差旅数据共享也难以实现。
伪数字化方面，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。这种做法剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患，差旅数据的准确性和安全性也受到威胁。
非数字化方面，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业需要根据不同的凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑阻碍了差旅数据共享的进程。

策略领航：合思助力企业破局前行

面对电子凭证数字化转型的挑战，合思制定了全面的应对策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅数据共享提供了有力支持。
合思提出以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过这种方式，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为差旅数据的高效共享奠定基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务，保障差旅数据共享的顺利实施。

核心模块：合思解决方案功能强大

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含多个核心模块，实现了全流程管理。
总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节紧密相连，为企业提供了一站式的解决方案。在差旅管理方面，合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，提高了差旅数据的收集和处理效率。
合思档案系统能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能组单、四性检测，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，还能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。这有助于企业更好地管理差旅相关的会计档案，为差旅数据共享提供了坚实的保障。
合思系统可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了差旅数据的准确性和及时性。

优势凸显：合思竞争力无与伦比

合思具有诸多竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金投入研发和服务，保障产品的持续创新和优化。在差旅数据共享方面，不断创新的技术能够更好地满足企业的需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业整合资源，提高管理效率，促进差旅数据在不同系统之间的顺畅流通。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅数据共享方案。
合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，让客户使用过程更加安心、便捷。

案例见证：合思解决方案成效显著

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，差旅数据共享让企业的财务管理更加高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅数据的及时共享为企业决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，推进企业全面数字化转型，差旅数据共享成为企业数字化转型的重要推动力。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，差旅数据共享在其中发挥了重要作用。

服务护航：合思保障企业转型无忧

合思建立了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，保障了产品的技术研发和创新能力，能够及时响应市场变化和客户需求，为差旅数据共享提供持续的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是差旅数据共享过程中遇到的技术问题还是业务问题，都能得到及时解决。
合思提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业可以在实际使用中体验合思解决方案的优势；灵活定价模式满足了不同企业的预算需求；全天候客户服务热线随时为客户排忧解难；丰富培训资源帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法。
此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户共同成长和进步。在这个平台上，企业可以分享差旅数据共享的经验和最佳实践，共同推动行业的发展。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业适应数字时代发展的必然选择。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，提升财务管理效率和水平，实现差旅数据共享。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业在电子凭证数字化转型中取得良好的成效。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在电子凭证数字化转型和差旅数据共享方面的卓越能力，点击免费试用，开启企业数字化转型新篇章。