在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只关注系统流程和功能的误区,忽略了一些根本性的问题。
多系统林立如同一个个信息孤岛,使得数据难以流通和整合;预算管控难以真正落地,导致费用支出缺乏有效约束;报销流程繁琐且效率低下,员工怨声载道,企业也难以实现精细化管理和降本增效的目标。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率。而且动力源业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这无疑让财务数字化转型之路困难重重。
汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效的难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都存在着诸多挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,派克新材对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
面对这些痛点与挑战,合思应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,同时也能实现差旅数据共享,助力企业解决转型难题。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求,同时也能实现差旅数据共享,为企业的差旅管理提供有力支持。
使命愿景:赋能企业财务新未来
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,实现差旅数据共享,提升企业的财务管理水平。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品服务。致力于为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案,推动企业财务数字化升级,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能探秘:模块驱动财务管理升级
- 合思费控:流程畅达数据互联
合思费控模块支持费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全流程管理。它可实现多系统集成,让数据互通无阻,打破数据孤岛。员工报销更加便捷,无需在多个系统中来回切换;财务审批也更加高效,能够快速准确地完成审核工作。同时,该模块也有助于实现差旅数据共享,让企业对差旅费用的管理更加清晰透明。 - 合思商城:消费合规结算无忧
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的消费体验,也大大减轻了财务的工作负担,同时也能实现差旅数据共享,为企业的差旅消费管理提供数据支持。 - 合思BI:多维报表决策领航
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,实现精细化管理。通过对差旅数据的分析,企业可以了解差旅费用的分布情况,优化差旅政策,实现差旅数据共享的价值最大化。 - 合思档案:电子存档安全可溯
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票档案电子化。做到有据可查、有源可溯,提高查账速度和财务数据的安全性。在差旅管理方面,差旅相关的发票等数据也能得到安全有效的管理和共享。
亮点聚焦:创新引领财务变革
- 无需报销:畅享数字便捷体验
合思的无需报销创新模式,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这极大地简化了报销流程,提升了员工体验,同时也实现了差旅数据的自动共享,提高了差旅管理的效率。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动。这不仅提高了业务处理和数据统计效率,也为差旅数据共享提供了技术保障,让企业能够整合不同系统中的差旅数据。 - 智能发票:精准处理杜绝差错
智能发票处理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅场景中,能更好地管理差旅发票数据,实现差旅数据共享的准确性。 - 预算管控:灵活落地费用可控
合思具备灵活的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在差旅预算管理方面,能根据差旅数据共享的情况,实时监控差旅费用,确保预算的合理执行。
优势剖析:多面实力铸就卓越
- 客户覆盖:广泛实践经验丰富
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思的客户涵盖了不同行业、不同规模的企业,具有丰富的行业实践经验。在差旅管理方面,能够根据不同行业的特点,实现差旅数据共享和有效的管理。 - 专业团队:研发服务高效保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发与服务团队能够为客户提供及时、高效、专业的服务,确保差旅数据共享的顺利实现。 - 创新能力:持续升级紧跟需求
合思不断投入研发,推出新的功能和解决方案。以适应企业不断变化的需求,保持产品的竞争力。在差旅管理领域,也能不断创新,提升差旅数据共享的质量和效率。 - 安全保障:数据安全可靠无忧
合思采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能。防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全。对于差旅数据共享,也能确保数据的安全性和保密性。
目标场景:精准适配企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和精细化水平的企业。如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在差旅出行场景中,能实现差旅数据共享,满足企业不同业务场景的财务管理需求。
成功见证:案例彰显产品价值
- 动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也能更好地实现差旅数据共享。 - 汉威科技:管控加强效率提升
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价,希望后续合作更加顺畅,在差旅管理方面也能借助合思实现差旅数据共享和有效管控。 - 派克新材:报销加速合规升级
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,在差旅管理上更好地实现差旅数据共享。 - 亿嘉和:全流程闭环业财融合
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,在差旅管理中也能实现差旅数据共享和业财融合。
综上所述,合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的产品模式、强大的系统连接能力和丰富的行业实践经验,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战。通过实现差旅数据共享,企业可以更好地管理差旅费用,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和价值,得到了广大客户的认可和好评。
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