合思：引领差旅管理与费用管控数智化变革

在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的中流砥柱。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场风云：企业差旅管理与费用管控需求激增

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理与费用管控成为了企业提升竞争力的关键环节。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大的压力。企业对从采购到付款的内部供应链能力提升需求增大，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，以提高运营效率。医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，对财务数字化管理系统的需求大幅增加，尤其是在差旅管理与费用管控方面。

此外，企业业务的高速发展和人员的不断扩张，使得原有的财务管理方式难以满足增长需求。提高报销效率、加强财务管控的需求凸显，企业对差旅管理与费用管控的数智化产品和服务需求日益旺盛。

传统困局：差旅管理与费用管控痛点重重

在传统财务管理模式下，企业在差旅管理与费用管控方面面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，严重影响了差旅管理与费用管控的效率。

集团性公司如汉威科技，在成本增效方面存在诸多问题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求难以得到满足。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅管理与费用管控的难度可想而知。

高端制造企业如派克新材，随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，差旅管理与费用管控的效率和安全性都受到了严重影响。

企业在数字化转型过程中，如亿嘉和，存在信息孤岛难整合的问题。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，在差旅管理与费用管控方面缺乏有效的手段和工具。

合思良方：破局差旅管理与费用管控难题

针对企业在差旅管理与费用管控方面的痛点，合思提出了整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步；将汉威科技的OA系统合同信息写入合思费控合同管理台账，为差旅管理与费用管控提供了坚实的数据基础。

合思采用多系统穿透、自动生成凭证等方式，提高工作效率和数据准确性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员在差旅管理与费用管控方面的工作负担。

合思还提供多种费用管控方式，预算管控前置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。对公付款关联合同信息、占用各项预算，有效加强了差旅管理与费用管控的力度。

核心利器：合思差旅管理与费用管控模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，为差旅管理与费用管控提供了全方位的支持。

合思费控模块支持多种类型发票采集、验真、查重，可实现费用标准控制，对报销单据进行审批管理，支持移动审批。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，员工提报时自动校验费用标准，消费超额时自动提示，有效提高了报销效率，减轻了财务审核压力，为差旅管理与费用管控提供了精细化的管理手段。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅管理与费用管控的流程。

合思BI模块可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表清晰展示。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，为差旅管理与费用管控提供了科学的决策依据。

银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅管理与费用管控的资金安全。

优势凸显：合思差旅管理与费用管控竞争力超群

合思的解决方案在差旅管理与费用管控方面具有显著的竞争优势。

广泛连接能力是合思的一大亮点。合思费控能够与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通和共享，为企业提供一站式服务，提高了企业内部管理效率，在差旅管理与费用管控中发挥了重要作用。

无需报销模式是合思的颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务工作效率大幅提高，实现了消费即合规、自动对账、自动生成凭证等功能，极大地优化了差旅管理与费用管控的体验。

合思能够根据不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业在差旅管理与费用管控方面的个性化需求。

合思还具备高效的服务响应能力。结合客户需求二次开发响应最快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。合作只是服务的开始，合思会持续结合企业的业态和组织变化，提供更贴合企业需求的服务，为差旅管理与费用管控提供了可靠的保障。

成功典范：合思差旅管理与费用管控成效显著

众多企业在使用合思的解决方案后，在差旅管理与费用管控方面取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅管理与费用管控得到了极大的优化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，在差旅管理与费用管控方面取得了显著的进步。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，差旅管理与费用管控的效果显著。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅管理与费用管控达到了新的高度。

服务护航：合思保障差旅管理与费用管控无忧

合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅管理与费用管控提供了全方位的支持和保障。

研发中心支持是合思服务的重要基石。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更完善的财务数智化产品和服务，确保在差旅管理与费用管控方面始终保持领先。

直营服务网络和合作伙伴为合思的服务提供了广泛的覆盖。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持，保障差旅管理与费用管控的顺利进行。

项目实施与运维方面，项目经理全程跟进项目实施。例如，周晓培在汉威科技项目中，克服重重困难，保证项目顺利上线。在项目实施过程中有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。同时，合思会一如既往地支持项目的运维和提升，保证系统的稳定运行，为差旅管理与费用管控提供了可靠的技术保障。

持续服务与优化是合思服务的核心。合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业业务发展，不断优化产品和服务，满足客户日益增长的需求，助力企业在差旅管理与费用管控方面不断提升。

合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，其解决方案在差旅管理与费用管控方面为企业带来了巨大的价值。凭借先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了企业的财务管理效率和效益，加强了企业的风险管控和业财融合。众多企业的成功实践充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在未来，合思将继续坚持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在差旅管理与费用管控方面实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将持续发挥自身优势，积极应对挑战，为推动企业财务数智化进程做出更大的贡献。如果您想体验合思在差旅管理与费用管控方面的卓越解决方案，点击免费试用。