在企业数字化浪潮风起云涌的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，借助差旅合规管理工具，成功破解了财务数字化转型的诸多难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列痛点。差旅合规管理工具的引入，成为动力源解决这些问题的关键。
精准施策：合思为动力源定制解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思差旅合规管理工具在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让原本孤立的数据孤岛被彻底打破，员工告别了在多个系统间来回切换的繁复操作。从此，数据在系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
差旅合规管理工具的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：畅通数据流转
合思差旅合规管理工具凭借其强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。无论是部门间的协作，还是数据的实时共享，都变得更加顺畅高效。
稳步推进：解决方案实施步骤有序开展
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数据同步：筑牢转型根基
合思团队首先将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤至关重要，它确保了基础数据和业务数据能够顺利对接，为后续的转型工作打下了坚实的基础。就像建造高楼大厦，稳固的地基是一切的前提。通过数据同步，动力源的各项数据能够在合思差旅合规管理工具中得到准确呈现，为后续的流程优化和管理决策提供了有力支持。 -
模式推广：引导员工适应
在数据同步完成后，合思逐步推进无需报销模式。这一模式的转变对于员工来说是一个全新的体验，因此合思加强了对员工的培训和指导，引导员工适应新的消费和报销流程。通过组织培训课程、发放操作手册、设置咨询热线等方式，让员工能够快速掌握新流程的操作方法。在这个过程中，差旅合规管理工具的易用性和便捷性得到了充分体现，员工逐渐感受到了新流程带来的便利。 -
系统对接：实现数据流转
合思充分利用差旅合规管理工具的系统连接能力，与第三方系统进行对接。通过标准化的接口和技术，实现了数据的跨系统流转和应用。这使得动力源的业务数据能够在不同系统间自由流动，消除了数据壁垒，提高了企业的整体运营效率。无论是与供应商系统的对接，还是与其他业务系统的集成，都让动力源的业务流程更加顺畅，数据更加准确。
成效显著：动力源转型成果斐然
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。差旅合规管理工具的应用，让员工无需在多个系统中反复操作，报销流程更加简便快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
成本节约：会计工作量缩减
合思差旅合规管理工具的应用，使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节约了人力成本。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅过程中，员工可以通过差旅合规管理工具对不同渠道的消费进行同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节约了差旅成本。 -
费控合规：财务审批有依据
差旅合规管理工具为财务审批提供了有力的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，借助差旅合规管理工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、合规的财务数字化之旅。
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