合思财务数智化产品:助力企业差旅风险管控

合思财务数智化产品:助力企业差旅风险管控
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战和痛点。

许多企业在财务数字化进程中,面临着多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后,多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅繁琐低效,还增加了财务风险。赛傲生物在费用管控方面也面临难题,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大。随着企业业务的发展,对财务精细化管理和效率提升的需求日益迫切,如可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要线上透明。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:引领企业财务新高度

合思有着明确的使命和愿景。其使命是以提供高效、便捷、精准的财务解决方案为宗旨,助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升财务管理水平。

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在企业差旅风险管控方面,合思的使命和愿景也有着重要的体现,通过高效的财务管理,降低企业差旅过程中的风险。

模块探秘:功能强大全方位

  • 合思费控:数据互通桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通。以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业差旅风险管控中,通过与相关系统的集成,能更好地掌握差旅费用的支出情况,降低风险。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、酒店等。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能在企业差旅风险管控中,能有效控制差旅费用的支出,避免不必要的风险。

  • 合思BI:数据报表指南针
    合思BI可生成高效透明的数据分析报表。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在企业差旅风险管控中,通过这些报表,能及时发现差旅费用的异常情况,采取相应的措施。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了工作效率和数据准确性。在企业差旅风险管控中,确保差旅费用的准确支付,降低财务风险。

亮点创新:独特优势显锋芒

  • 无需报销模式:员工幸福之旅
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。动力源业务人员因公消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在企业差旅风险管控中,这种模式减少了报销环节的繁琐和风险。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。在企业差旅风险管控中,能够更好地整合差旅相关的数据,进行有效的管理。

  • 发票智能处理:精准识别把关
    合思的发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在企业差旅风险管控中,确保差旅发票的真实性和合规性,降低税务风险。

  • 灵活预算管控:费用管控利器
    合思具有灵活的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在企业差旅风险管控中,能够对差旅费用进行精准的预算控制,降低费用超支的风险。

产品优势:脱颖而出有秘诀

  • 广泛生态连接:一站式解决方案
    合思能够与众多第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案。在企业差旅风险管控中,通过广泛的生态连接,能全面掌握差旅相关的信息,进行有效的风险管控。

  • 敏捷模式创新:紧跟市场需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出适应市场需求的新产品和新功能,满足企业多样化的财务数字化需求。在企业差旅风险管控方面,能够及时适应市场变化和企业需求,提供更有效的解决方案。

  • 专业服务团队:全程贴心支持
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在企业差旅风险管控中,专业的服务团队能及时解决企业遇到的问题,保障系统的正常运行。

  • 丰富行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在企业差旅风险管控中,根据不同行业的特点,制定更符合企业实际的风险管控策略。

目标场景:广泛适用展身手

  • 目标用户:多行业覆盖
    合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。在企业差旅风险管控方面,不同行业的企业都能通过合思的产品,有效降低差旅风险。

  • 应用场景:多方面保障
    合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在企业差旅风险管控中,这些应用场景能全面保障差旅过程的各个环节,降低风险。

成功案例:实力见证显成效

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业差旅风险管控方面,动力源通过合思的产品,有效降低了差旅费用的风险,提高了管理效率。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在企业差旅风险管控中,汉威科技通过合思的产品,实现了差旅费用核算和支付的高效管理,降低了风险。

  • 派克新材:报销报表快又准
    派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在企业差旅风险管控中,派克新材通过合思的产品,加快了差旅报销的流程,提高了数据的准确性,降低了风险。

  • 亿嘉和:业财融合无内耗
    亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在企业差旅风险管控中,亿嘉和通过合思的产品,实现了业财融合,降低了差旅费用的风险,提高了管理水平。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的生态连接和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品在企业差旅风险管控方面的有效性和可靠性。合思的产品帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,有效进行企业差旅风险管控,不妨选择合思。点击免费试用,让我们携手共创美好未来。

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