合思：开启电子凭证数字化转型新篇章，实现差旅数据共享

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在这场数字化转型中仍面临着诸多挑战。电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸电凭证混合时期，面临着诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台、多个政府部门难以协同、电子凭证类型多且格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题，都成为了企业数字化转型道路上的绊脚石。

全流程解决方案：解锁企业财务管理新密码

面对企业在财务管理中面临的重重痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一把万能钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现差旅数据共享。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业财务管理提供了一站式服务。

功能概览：全面实用的财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，每一项都精准地针对企业财务管理中的痛点，为企业提供了全面实用的财务管理解决方案，促进差旅数据共享。

差旅申请便捷高效

员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。

商旅订购满足需求

支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求，让员工的差旅出行更加轻松自如。

发票采集智能准确

能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，确保发票信息的准确性和及时性。

审核对账实时同步

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性，让企业财务管理更加透明和可控。

核心亮点：凸显独特优势

合思产品具有众多核心亮点，这些亮点使其在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了独特的价值。

无需报销分级标准

合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，真正实现差旅数据共享。

电子凭证标准应用

合思平台支持多种电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节的合规性和高效性。

强大集成能力

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部信息孤岛，促进差旅数据共享。

AI辅助决策支持

提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。

价值体现：提升效率降低成本

合思产品为企业带来了多方面的价值体现，帮助企业提升效率、降低成本，实现业财融合，保障财务合规。

提升财务处理效率

以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用，差旅数据共享让财务管理更加高效。

降低企业运营成本

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思帮助企业减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。

实现业财融合

合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力管理层科学决策、高效管控成本，通过差旅数据共享实现业财深度融合。

保障财务合规

发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

典型场景：增强代入感

合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用，为企业带来便捷和高效，实现差旅数据共享。

员工差旅场景

员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受便捷的差旅体验。

财务核算场景

财务人员可通过合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，实现财务核算智能化，提高工作效率和准确性。

档案管理场景

合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。

预算管控场景

合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现精细化预算管理。

成功案例：见证有效性和可靠性

合思产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。

国民经典零食品牌

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅数据共享发挥了重要作用。

某企业

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅数据共享提升了整体运营效率。

知名头部数字阅读品牌

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，差旅数据共享为企业带来了新的发展机遇。

世界500强旗下教育服务品牌

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅数据共享让财务管理更加智能化。

市场定位与差异化优势：凸显竞争力

合思产品的市场定位和差异化优势使其在市场中具有强大的竞争力。

精准市场定位

合思的市场定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，满足中小企业在财务管理方面的需求，助力其实现数字化转型，实现差旅数据共享。

独特差异化优势

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能够实现全链路无纸化和智能化无需报销，这是其他同类产品所不具备的。此外，合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、第三方服务平台等进行集成，为企业提供更丰富的服务和更便捷的体验。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

未来展望与行动号召

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思为新客户提供免费试用，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。如果您想让企业在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现差旅数据共享带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。如有需要，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。